Phần mềm quản lý cho thuê thiết bị sự kiện

Theo dõi thiết bị, đơn thuê, giao nhận và kiểm tra trước sau, giảm thiếu hụt và tránh đặt trùng.

Đơn thuê
Lotics AI
Kiểm tra đơn hàng tuần này và chuẩn bị thiết bị
Đang xử lý...
Hỏi Lotics AI...

Lịch thuê tránh trùng

Xem ngay thiết bị nào đang cho thuê, ngày nào còn trống. Tránh nhận đơn khi không đủ thiết bị.

Kho thiết bị theo dõi thời gian thực

Biết ngay thiết bị nào sẵn sàng, đang cho thuê, hay cần bảo trì. Không bao giờ thiếu thiết bị cho sự kiện.

Lịch giao hàng và thu hồi

Đội giao hàng nhận lịch, điều hướng đến địa điểm, chụp ảnh lắp đặt và lấy xác nhận khách hàng.

Quy trình cho thuê sự kiện được tự động hóa

Báo giá và xác nhận

Nhận yêu cầu, kiểm tra thiết bị còn trống, tạo báo giá. Khi khách duyệt, tự động đặt lịch thiết bị.

Chuẩn bị thiết bị

Tạo danh sách kiểm tra chuẩn bị theo đơn hàng, kiểm tra tình trạng, và đóng gói theo xe.

Giao hàng và lắp đặt

Điều xe theo lịch, lắp đặt tại địa điểm, chụp ảnh và lấy xác nhận khách hàng.

Hỗ trợ trong sự kiện

Kỹ thuật viên standby, xử lý sự cố nếu có, và hỗ trợ vận hành.

Thu hồi và kiểm tra

Thu thiết bị về, kiểm tra số lượng và tình trạng, ghi nhận hư hỏng nếu có.

Thanh toán

Tổng hợp chi phí, tính phí phát sinh nếu có hư hỏng, xuất hóa đơn và theo dõi công nợ.

Nền tảng quản lý cho thuê sự kiện

Một hệ thống quản lý toàn diện: thiết bị, đơn hàng, lịch thuê và vận hành sự kiện.

Nhận yêu cầu báo giá tự động

Khách gửi yêu cầu qua website hoặc email. AI trích xuất loại sự kiện, ngày, quy mô và kiểm tra thiết bị còn trống.

XLS
PDF

Kết nối với địa điểm và nhà cung cấp

Đồng bộ lịch với địa điểm tổ chức. Đặt thêm thiết bị từ đối tác khi không đủ.

Lịch thuê thiết bị

Xem ngay thiết bị nào đang cho thuê, ngày nào còn trống.

Quản lý đơn hàng

Từ báo giá, xác nhận, chuẩn bị đến giao hàng và thu về.

Danh sách kiểm tra theo loại sự kiện

Tự động tạo danh sách kiểm tra chuẩn bị theo đám cưới, hội nghị, concert...

Kiểm tra thiết bị trả về

Ghi nhận tình trạng, hư hỏng và tính phí phát sinh nếu có.

AI hỗ trợ quản lý sự kiện

AI học từ dữ liệu để dự báo nhu cầu theo mùa, tối ưu giá thuê, và gợi ý thiết bị phù hợp.

AI Command Center

Gợi ý thiết bị theo sự kiện

AI phân tích loại sự kiện, quy mô và địa điểm để gợi ý package thiết bị phù hợp, giảm thời gian báo giá.

Dự báo nhu cầu theo mùa

AI dự báo mùa cao điểm (cưới, cuối năm) để chuẩn bị đủ thiết bị và nhân lực.

Tối ưu lịch giao hàng

AI sắp xếp lịch giao và thu hồi tối ưu đường đi, giảm chi phí vận chuyển.

Giá phù hợp

Chúng tôi làm việc cùng bạn để tạo gói giá phù hợp với nhu cầu và ngân sách. Không phí ẩn, không bất ngờ.

Trả theo nhu cầu sử dụng

Mở rộng theo mức sử dụng thực tế. Bắt đầu nhỏ và phát triển cùng doanh nghiệp.

Đầy đủ tính năng

Mọi gói đều bao gồm toàn bộ tính năng nền tảng. Kết nối với dữ liệu của bạn theo nhu cầu.

Giá phù hợp cho mọi doanh nghiệp

Chúng tôi tin rằng công cụ kinh doanh mạnh mẽ nên dễ tiếp cận. Hãy tìm gói phù hợp với bạn.

Tư vấn miễn phí • Không ràng buộc

Câu hỏi thường gặp về phần mềm cho thuê sự kiện

Lotics quản lý toàn bộ quy trình: từ báo giá, đặt lịch thiết bị, chuẩn bị, giao hàng đến thu về và thanh toán. Tránh trùng lịch và mất thiết bị.

Lotics hiển thị lịch thuê của từng thiết bị. Khi báo giá hoặc xác nhận, hệ thống tự động kiểm tra và cảnh báo nếu thiết bị đã được đặt.

Có. Đội giao hàng nhận lịch, điều hướng đến địa điểm, chụp ảnh lắp đặt và lấy xác nhận khách. Kiểm tra thiết bị khi thu về.

Có. Khách xem thiết bị, kiểm tra ngày còn trống, và gửi yêu cầu báo giá qua cổng khách hàng.

Có. Lotics phù hợp với quy mô từ 50 đến 500 thiết bị. Chỉ trả phí theo số lượng thiết bị hoặc đơn hàng.

Có. Tự động tạo danh sách kiểm tra chuẩn bị khác nhau cho đám cưới, hội nghị, concert, triển lãm...

Khi thu về, nhân viên kiểm tra và ghi nhận tình trạng trên ứng dụng. Hệ thống tự động tính phí phát sinh nếu có hư hỏng.

Có. Theo dõi dây cáp, đầu nối, băng keo... và trừ kho khi xuất. Cảnh báo khi cần đặt hàng bổ sung.

Excel không hiển thị lịch thuê theo thời gian thực, dễ đặt trùng và không có ứng dụng cho đội giao hàng. Lotics tự động hóa và tránh sai sót.

Doanh nghiệp thường bắt đầu sử dụng trong 1-2 tuần. Đội Lotics hỗ trợ nhập danh mục thiết bị, cấu hình quy trình và đào tạo.

Có. Lotics xuất dữ liệu đơn hàng, hóa đơn dạng Excel hoặc kết nối API với phần mềm kế toán.

Dữ liệu được mã hóa, lưu trữ trên đám mây an toàn. Phân quyền chi tiết: kinh doanh, kho, giao hàng có quyền khác nhau.

Có. Báo cáo số ngày cho thuê, doanh thu theo thiết bị, tỷ lệ sử dụng và chi phí bảo trì.

Có. Lotics hỗ trợ nhiều kho với điều chuyển thiết bị và báo cáo tổng hợp hoặc riêng từng kho.

Lotics tính phí theo số lượng thiết bị hoặc đơn hàng. Không có phí cài đặt hay phí ẩn. Trình diễn miễn phí và dùng thử 2 tuần.

Có. Đội Lotics hỗ trợ qua Zalo, email và điện thoại trong giờ hành chính. Có video hướng dẫn và tài liệu tiếng Việt.

Quản lý cho thuê sự kiện với Lotics

Hỗ trợ thiết lập và đào tạo. Bắt đầu sử dụng trong 1 tuần.