Phần mềm quản lý đại lý hải quan

Quản lý tờ khai, hồ sơ và luồng VNACCS/VCIS tập trung, nhắc hạn nộp và theo dõi thông quan đến khi hoàn tất.

Tờ khai
Lotics AI
Kiểm tra tiến độ các tờ khai và cập nhật trạng thái
Đang xử lý...
Hỏi Lotics AI...

Theo dõi tờ khai một nơi

Xem trạng thái mọi tờ khai: đang chuẩn bị, đã nộp, kiểm hóa, hay thông quan. Biết ngay luồng xanh, vàng, đỏ và hạn xử lý.

Hồ sơ theo mã HS tự động

Khi nhận lô hàng mới, hệ thống tự tạo danh sách kiểm tra hồ sơ theo mã HS và loại hình. Nhắc nhở khi thiếu giấy tờ, cảnh báo hạn nộp.

Kết nối VNACCS trực tiếp

Nộp tờ khai điện tử, nhận kết quả phân luồng, và theo dõi trạng thái từ hệ thống hải quan. Không cần chuyển màn hình.

Quy trình hải quan được tự động hóa

Tiếp nhận hồ sơ

Nhận hồ sơ từ khách qua email hoặc cổng nộp. Hệ thống tự động tạo danh sách kiểm tra theo loại hình và mã HS.

Chuẩn bị tờ khai

AI gợi ý mã HS, tính thuế dự kiến. Nhân viên kiểm tra và hoàn thiện tờ khai.

Nộp và theo dõi VNACCS

Nộp tờ khai điện tử, nhận kết quả phân luồng, và theo dõi yêu cầu bổ sung từ hải quan.

Xử lý kiểm hóa

Lên lịch kiểm hóa, chuẩn bị mẫu hàng, ghi nhận kết quả và biên bản kiểm hóa.

Thanh toán thuế

Tính thuế chính thức, tạo lệnh nộp thuế, theo dõi thanh toán qua ngân hàng.

Thông quan và hoàn tất

Nhận kết quả thông quan, gửi chứng từ cho khách và forwarder, lưu trữ hồ sơ.

Nền tảng quản lý đại lý hải quan

Một hệ thống quản lý toàn diện: tiếp nhận hồ sơ, khai báo, theo dõi thông quan và thanh toán thuế.

Nhận và xử lý hồ sơ tự động

AI đọc invoice, packing list, C/O từ email và tệp đính kèm. Tự động trích xuất thông tin mã HS, giá trị, xuất xứ để chuẩn bị tờ khai.

XLS
PDF

Kết nối với VNACCS và hệ thống liên quan

Nộp tờ khai, tra cứu kết quả phân luồng, và nhận thông báo từ hệ thống hải quan điện tử.

Theo dõi tờ khai thời gian thực

Biết trạng thái mỗi tờ khai từ chuẩn bị đến hoàn tất.

Quản lý hồ sơ theo mã HS

Checklist hồ sơ tự động theo mã HS và loại hình xuất nhập khẩu.

Theo dõi thuế và phí

Tính thuế dự kiến, theo dõi thanh toán, và đối soát với hải quan.

Lịch sử làm việc đầy đủ

Mỗi tờ khai ghi nhận thời gian, người xử lý, và kết quả kiểm hóa.

AI hỗ trợ nghiệp vụ hải quan

AI học từ dữ liệu khai báo để gợi ý mã HS, dự báo luồng phân loại, và cảnh báo rủi ro hồ sơ.

AI Command Center

Gợi ý mã HS từ mô tả hàng hóa

AI đọc mô tả hàng hóa và gợi ý mã HS phù hợp dựa trên lịch sử khai báo và biểu thuế hiện hành.

Dự báo luồng phân loại

AI phân tích đặc điểm lô hàng để dự báo khả năng luồng xanh, vàng, đỏ, giúp chuẩn bị hồ sơ tốt hơn.

Phát hiện sai sót hồ sơ

AI so sánh invoice, packing list, C/O để phát hiện mâu thuẫn số lượng, giá trị, xuất xứ trước khi nộp.

Giá phù hợp

Chúng tôi làm việc cùng bạn để tạo gói giá phù hợp với nhu cầu và ngân sách. Không phí ẩn, không bất ngờ.

Trả theo nhu cầu sử dụng

Mở rộng theo mức sử dụng thực tế. Bắt đầu nhỏ và phát triển cùng doanh nghiệp.

Đầy đủ tính năng

Mọi gói đều bao gồm toàn bộ tính năng nền tảng. Kết nối với dữ liệu của bạn theo nhu cầu.

Giá phù hợp cho mọi doanh nghiệp

Chúng tôi tin rằng công cụ kinh doanh mạnh mẽ nên dễ tiếp cận. Hãy tìm gói phù hợp với bạn.

Tư vấn miễn phí • Không ràng buộc

Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý đại lý hải quan

Lotics tự động hóa toàn bộ quy trình: từ tiếp nhận hồ sơ, gợi ý mã HS, chuẩn bị tờ khai, theo dõi VNACCS đến thanh toán thuế và hoàn tất. AI phát hiện sai sót hồ sơ trước khi nộp.

Có. Lotics hỗ trợ nộp tờ khai, tra cứu kết quả phân luồng, và nhận thông báo từ hệ thống hải quan điện tử.

AI đọc mô tả hàng hóa từ invoice và gợi ý mã HS dựa trên lịch sử khai báo và biểu thuế hiện hành. Nhân viên xác nhận hoặc chỉnh sửa trước khi nộp.

Có. Lotics có cổng khách hàng để nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ, và nhận kết quả thông quan. Giảm câu hỏi qua điện thoại.

Có. Lotics phù hợp với đại lý mọi quy mô - từ 50 đến 1.000 tờ khai mỗi tháng. Chỉ trả phí theo sử dụng.

Có. Hệ thống theo dõi tờ khai tại nhiều chi cục khác nhau, với bảng tổng quan riêng hoặc tổng hợp.

Lotics tính thuế dự kiến theo mã HS và giá trị hàng. Theo dõi tiến độ thanh toán và đối soát với thông báo thuế từ hải quan.

Có. Mọi hồ sơ, tờ khai, biên bản kiểm hóa được lưu trữ theo quy định. Tra cứu nhanh khi cần đối chiếu hoặc kiểm tra sau thông quan.

Excel không cập nhật thời gian thực, khó theo dõi nhiều tờ khai và hạn xử lý. Lotics tự động hóa, AI gợi ý mã HS và cảnh báo hồ sơ có vấn đề.

Đại lý thường bắt đầu sử dụng trong 1-2 tuần. Đội Lotics hỗ trợ nhập danh sách khách hàng, cấu hình quy trình và đào tạo nhân viên.

Có. Lotics xuất dữ liệu thuế, phí dạng Excel hoặc kết nối API với phần mềm kế toán.

Dữ liệu được mã hóa, lưu trữ trên đám mây an toàn. Phân quyền chi tiết: mỗi nhân viên chỉ xem được tờ khai trong phạm vi công việc.

Có. Hệ thống nhận diện mã HS cần giấy phép và tự động thêm vào danh sách kiểm tra hồ sơ: kiểm dịch, chứng nhận chất lượng, giấy phép nhập khẩu.

Lotics theo dõi lịch kiểm hóa, chuẩn bị mẫu hàng, và ghi nhận kết quả. Biên bản kiểm hóa được lưu trữ và liên kết với tờ khai.

Lotics tính phí theo số lượng tờ khai mỗi tháng. Không có phí cài đặt hay phí ẩn. Trình diễn miễn phí và dùng thử 2 tuần.

Có. Đội Lotics hỗ trợ qua Zalo, email và điện thoại trong giờ hành chính. Có video hướng dẫn và tài liệu tiếng Việt đầy đủ.

Quản lý đại lý hải quan với Lotics

Hỗ trợ thiết lập và đào tạo. Bắt đầu sử dụng trong 1 tuần.