Phần mềm quản lý sourcing và mua hàng

Theo dõi từng đơn hàng từ báo giá đến xuất khẩu. Quản lý nhà cung cấp, tiến độ sản xuất và kiểm hàng trong một hệ thống.

Đơn hàng
Lotics AI
Cập nhật tiến độ đơn hàng và kiểm tra đơn nào cần QC
Đang xử lý...
Hỏi Lotics AI...

So sánh nhà cung cấp

Xem giá, thời gian giao, đánh giá từng nhà cung cấp. Chọn đối tác phù hợp nhất cho từng đơn hàng.

Báo cáo QC chi tiết

Ghi nhận kết quả kiểm hàng theo từng hạng mục. Ảnh, số liệu, phân loại lỗi ngay tại nhà máy.

Theo dõi đơn hàng qua các giai đoạn

Xem tất cả đơn hàng theo trạng thái, từ báo giá đến xuất hàng. Biết ngay đơn nào cần xử lý.

Quy trình sourcing được tự động hóa

Tiếp nhận yêu cầu

Nhận RFQ từ khách hàng, AI trích xuất yêu cầu sản phẩm, số lượng, thời gian giao. Tự tạo đơn hàng mới.

Tìm nhà cung cấp

AI đề xuất nhà cung cấp phù hợp. Gửi yêu cầu báo giá, thu thập và so sánh quotation.

Gửi mẫu và đánh giá

Theo dõi gửi mẫu từ nhà cung cấp, ghi nhận đánh giá từ khách hàng, phản hồi điều chỉnh.

Sản xuất và theo dõi

Đặt hàng nhà cung cấp, theo dõi tiến độ sản xuất, nhắc khi gần đến hạn.

Kiểm hàng QC

Lên lịch kiểm hàng, nhân viên QC báo cáo kết quả với hình ảnh và số liệu. Thông báo khách nếu có vấn đề.

Xuất hàng và theo dõi

Phối hợp với forwarder booking tàu, theo dõi shipment, cập nhật trạng thái cho khách hàng.

Nền tảng quản lý sourcing toàn diện

Một hệ thống quản lý nhà cung cấp, đơn hàng, tiến độ sản xuất, QC và xuất khẩu.

Yêu cầu vào, nhà cung cấp tự đề xuất

AI phân tích yêu cầu từ khách hàng, tự tìm trong database nhà cung cấp phù hợp theo ngành hàng, năng lực, giá cả.

XLS
PDF

Kết nối với nhà máy và forwarder

Nhà máy cập nhật tiến độ sản xuất, forwarder cập nhật booking và vận chuyển. Thông tin chảy vào một nơi.

Database nhà cung cấp

Danh sách nhà cung cấp với ngành hàng, năng lực, đánh giá, lịch sử hợp tác.

Quản lý mẫu

Theo dõi gửi mẫu, đánh giá mẫu, phản hồi từ khách hàng và nhà cung cấp.

Báo cáo QC

Ghi nhận kết quả kiểm hàng với hình ảnh, số liệu, phân loại lỗi chi tiết.

Theo dõi xuất khẩu

Booking, chứng từ xuất khẩu, tracking shipment trong một bảng.

AI hỗ trợ sourcing

AI giúp tìm nhà cung cấp, phân tích giá và dự đoán rủi ro đơn hàng.

AI Command Center

Đề xuất nhà cung cấp phù hợp

AI phân tích yêu cầu sản phẩm, so sánh với năng lực nhà cung cấp trong database, đề xuất 3-5 nhà cung cấp phù hợp nhất.

Phân tích giá và thị trường

AI so sánh báo giá với giá thị trường, lịch sử giá từ nhà cung cấp. Biết ngay giá có hợp lý không.

Cảnh báo rủi ro đơn hàng

AI phát hiện nhà cung cấp có lịch sử trễ hàng hoặc QC fail. Cảnh báo sớm để chủ động xử lý.

Giá phù hợp

Chúng tôi làm việc cùng bạn để tạo gói giá phù hợp với nhu cầu và ngân sách. Không phí ẩn, không bất ngờ.

Trả theo nhu cầu sử dụng

Mở rộng theo mức sử dụng thực tế. Bắt đầu nhỏ và phát triển cùng doanh nghiệp.

Đầy đủ tính năng

Mọi gói đều bao gồm toàn bộ tính năng nền tảng. Kết nối với dữ liệu của bạn theo nhu cầu.

Giá phù hợp cho mọi doanh nghiệp

Chúng tôi tin rằng công cụ kinh doanh mạnh mẽ nên dễ tiếp cận. Hãy tìm gói phù hợp với bạn.

Tư vấn miễn phí • Không ràng buộc

Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý sourcing

Lotics quản lý toàn bộ quy trình sourcing từ nhận yêu cầu, tìm nhà cung cấp, theo dõi sản xuất, QC đến xuất hàng. Tất cả trong một hệ thống.

Có. Lưu thông tin nhà cung cấp với ngành hàng, năng lực sản xuất, giá cả, đánh giá chất lượng, lịch sử hợp tác. Tìm kiếm và lọc dễ dàng.

Mỗi đơn hàng có timeline từ đặt hàng đến giao hàng. Nhà cung cấp hoặc nhân viên cập nhật tiến độ, hệ thống nhắc khi trễ.

Có ứng dụng di động để nhân viên QC kiểm hàng, chụp ảnh, ghi nhận số liệu và phân loại lỗi. Báo cáo vào hệ thống ngay tại nhà máy.

Có. Gửi liên kết dashboard cho khách, họ tự xem trạng thái đơn hàng, ảnh sản xuất, kết quả QC. Minh bạch và chuyên nghiệp.

Có. Theo dõi gửi mẫu từ nhà cung cấp, đánh giá mẫu, phản hồi từ khách hàng. Lưu lịch sử mẫu để tham khảo cho đơn hàng sau.

Thu thập quotation vào hệ thống, Lotics tự động so sánh theo giá, thời gian giao, điều kiện thanh toán. Biết ngay nhà nào tốt nhất.

Có. Phối hợp booking với forwarder, theo dõi shipment, cập nhật tracking cho khách hàng. Chứng từ xuất khẩu lưu cùng đơn hàng.

Excel không có ứng dụng QC, không nhắc tiến độ, không lưu database nhà cung cấp có thể tìm kiếm. Lotics tự động hóa và phối hợp nhóm tốt hơn.

Đại lý thu mua thường bắt đầu sử dụng trong 1-2 tuần. Đội Lotics hỗ trợ nhập database nhà cung cấp, đơn hàng đang xử lý và đào tạo.

Có. Giao diện hoàn toàn tiếng Việt, đội hỗ trợ người Việt, phản hồi trong ngày qua Zalo hoặc email.

Có. Lotics hỗ trợ xuất hoá đơn VAT theo quy định Việt Nam, kết nối với phần mềm kế toán như MISA, Fast.

Dữ liệu lưu trên máy chủ đám mây tại Singapore, bảo mật theo tiêu chuẩn quốc tế, sao lưu tự động hàng ngày.

Có. Xuất bất kỳ bảng dữ liệu nào ra Excel, bao gồm danh sách nhà cung cấp, đơn hàng, báo cáo QC.

Lotics tính phí theo số người dùng. Liên hệ để nhận báo giá phù hợp. Có gói dùng thử miễn phí để đánh giá.

Có. Tổng hợp số đơn hàng, giá trị, tỷ lệ QC pass, hiệu suất từng nhà cung cấp. Biết ai làm tốt, ai cần cải thiện.

Quản lý sourcing với Lotics

Hỗ trợ thiết lập và đào tạo. Bắt đầu sử dụng trong 1-2 tuần.