Phần mềm quản lý tổ chức sự kiện

Theo dõi checklist, nhà cung cấp, thanh toán trong một hệ thống. Không sót hạng mục, không vượt chi phí.

Sự kiện
Lotics AI
Cập nhật tiến độ các sự kiện tuần này và kiểm tra hạng mục còn thiếu
Đang xử lý...
Hỏi Lotics AI...

Timeline rõ ràng từng mốc

Xem tiến độ chuẩn bị theo timeline, biết ngay đang ở bước nào, việc gì sắp đến hạn.

Checklist nhà cung cấp

Theo dõi xác nhận từng nhà cung cấp. Tick từng hạng mục, không sót ai, không quên gì.

Kiểm soát ngân sách

So sánh dự toán với thực chi theo từng hạng mục. Biết ngay đâu đang vượt chi.

Quy trình tổ chức sự kiện được tự động hóa

Tiếp nhận brief và báo giá

Nhận brief từ khách, AI tạo checklist và dự toán. Gửi báo giá chuyên nghiệp từ hệ thống.

Lên kế hoạch và timeline

Tạo timeline, phân công người phụ trách, đặt deadline cho từng hạng mục.

Đặt nhà cung cấp

Gửi yêu cầu báo giá, so sánh giá, xác nhận đặt hàng và theo dõi giao nhận.

Chuẩn bị và kiểm tra

Theo dõi checklist chuẩn bị, xác nhận từng hạng mục. Phát hiện thiếu sót trước ngày sự kiện.

Triển khai sự kiện

Nhân viên hiện trường cập nhật tiến độ, báo cáo vấn đề từ điện thoại. Xử lý tình huống ngay.

Quyết toán và báo cáo

Tổng hợp chi phí thực, so sánh với dự toán, tạo báo cáo gửi khách hàng.

Nền tảng quản lý tổ chức sự kiện

Một hệ thống quản lý dự án sự kiện, nhà cung cấp, ngân sách, timeline và khách hàng.

Brief vào, checklist tự tạo

AI đọc brief từ khách hàng, tự tạo checklist công việc, phân chia theo giai đoạn và deadline. Không còn lập kế hoạch thủ công.

XLS
PDF

Kết nối với nhà cung cấp

Gửi yêu cầu báo giá, theo dõi xác nhận, nhắc thanh toán nhà cung cấp trong một hệ thống. Không chạy theo email.

Timeline sự kiện

Gantt chart theo dõi tiến độ, phụ thuộc giữa các công việc. Trễ hạng mục nào thì thấy ngay.

Quản lý nhà cung cấp

Danh sách nhà cung cấp, đánh giá chất lượng, lịch sử làm việc và giá cả.

Kiểm soát ngân sách

Dự toán vs thực chi theo từng hạng mục. Cảnh báo khi chi vượt ngân sách.

Báo cáo sự kiện

Tổng hợp chi phí, lợi nhuận, đánh giá nhà cung cấp sau mỗi sự kiện.

AI hỗ trợ tổ chức sự kiện

AI giúp lập kế hoạch, dự toán chi phí và phát hiện rủi ro tiến độ.

AI Command Center

Tạo checklist từ brief

AI đọc brief khách hàng, tự liệt kê công việc cần làm theo từng giai đoạn. Tiết kiệm thời gian lập kế hoạch.

Dự toán chi phí tự động

AI dựa trên sự kiện tương tự trước đó để dự toán chi phí venue, âm thanh, catering. Báo giá nhanh và chính xác hơn.

Cảnh báo rủi ro tiến độ

AI phát hiện khi hạng mục có nguy cơ trễ dựa trên deadline và tiến độ hiện tại. Xử lý sớm trước khi ảnh hưởng sự kiện.

Giá phù hợp

Chúng tôi làm việc cùng bạn để tạo gói giá phù hợp với nhu cầu và ngân sách. Không phí ẩn, không bất ngờ.

Trả theo nhu cầu sử dụng

Mở rộng theo mức sử dụng thực tế. Bắt đầu nhỏ và phát triển cùng doanh nghiệp.

Đầy đủ tính năng

Mọi gói đều bao gồm toàn bộ tính năng nền tảng. Kết nối với dữ liệu của bạn theo nhu cầu.

Giá phù hợp cho mọi doanh nghiệp

Chúng tôi tin rằng công cụ kinh doanh mạnh mẽ nên dễ tiếp cận. Hãy tìm gói phù hợp với bạn.

Tư vấn miễn phí • Không ràng buộc

Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý sự kiện

Lotics quản lý toàn bộ quy trình từ nhận brief đến quyết toán. Theo dõi timeline, checklist, nhà cung cấp và ngân sách trong một hệ thống.

Có. Tạo timeline với các hạng mục, deadline, phụ thuộc giữa công việc. Kéo thả điều chỉnh ngày, hệ thống tự cập nhật các mục liên quan.

Mỗi sự kiện liên kết với danh sách nhà cung cấp. Theo dõi báo giá, xác nhận, giao hàng và thanh toán từng nhà cung cấp. Không sót ai.

Có. Nhập dự toán theo hạng mục, ghi nhận chi thực tế, hệ thống tự so sánh và cảnh báo khi vượt ngân sách.

Có ứng dụng di động để nhân viên cập nhật tiến độ, chụp ảnh, báo cáo vấn đề. Thông tin vào hệ thống ngay, không chờ về văn phòng.

Có. Gửi liên kết dashboard cho khách, họ tự xem checklist, timeline và tiến độ chuẩn bị. Minh bạch, giảm email hỏi han.

Có. Lưu thông tin nhà cung cấp, đánh giá sau mỗi sự kiện, lịch sử giá cả. Khi cần tìm nhà cung cấp mới thì có sẵn database để chọn.

Tạo mẫu báo giá với các hạng mục thường dùng. Khi có brief mới, chọn hạng mục, điều chỉnh giá và xuất báo giá chuyên nghiệp.

Excel không nhắc deadline, không theo dõi thanh toán nhà cung cấp, không có ứng dụng di động. Lotics tự động hóa và phối hợp nhóm tốt hơn.

Công ty sự kiện thường bắt đầu sử dụng trong 1-2 tuần. Đội Lotics hỗ trợ thiết lập mẫu checklist, nhập nhà cung cấp và đào tạo.

Có. Giao diện hoàn toàn tiếng Việt, đội hỗ trợ người Việt, phản hồi trong ngày qua Zalo hoặc email.

Có. Lotics hỗ trợ xuất hoá đơn VAT theo quy định Việt Nam, kết nối với phần mềm kế toán như MISA, Fast.

Dữ liệu lưu trên máy chủ đám mây tại Singapore, bảo mật theo tiêu chuẩn quốc tế, sao lưu tự động hàng ngày.

Có. Xuất bất kỳ bảng dữ liệu nào ra Excel, bao gồm danh sách sự kiện, chi phí, báo cáo.

Lotics tính phí theo số người dùng. Liên hệ để nhận báo giá phù hợp. Có gói dùng thử miễn phí để đánh giá.

Có. Tổng hợp doanh thu từ khách hàng, chi phí thực tế, tính lợi nhuận từng sự kiện. Biết sự kiện nào sinh lời, loại nào không.

Quản lý sự kiện với Lotics

Hỗ trợ thiết lập và đào tạo. Bắt đầu sử dụng trong 1 tuần.