Phân quyền linh hoạt. Có thể cho nhân viên chỉ thấy booking của mình, hoặc tất cả booking của phòng. Quản lý thấy toàn bộ.
Tạo bảng ghi nhận sự cố liên kết với booking. Phân loại theo loại vấn đề, theo dõi tiến độ xử lý, ghi chú cách giải quyết. Có lịch sử để rút kinh nghiệm cho lần sau.
Mọi thông tin ở trong hệ thống, ai xử lý gì, trao đổi gì, tệp đính kèm, cách xử lý từng tình huống. Kiến thức không đi theo người, người mới vào bắt nhịp nhanh.
Bảng tính chỉ lưu trữ, Lotics là hệ thống quản lý. Lotics liên kết dữ liệu giữa các bảng, tự động tạo chứng từ, nhắc hạn nộp, kiểm tra lỗi, phân quyền theo người dùng. Bảng tính không làm được những việc này.
Lotics linh hoạt hơn, bạn tự thiết kế quy trình, tự tạo trường dữ liệu, tự cấu hình tự động hóa. Không bị gò bó theo cách làm của phần mềm. AI hỗ trợ nhập liệu và kiểm tra chứng từ tự động.
Có. Tổng lô hàng, doanh thu theo khách, theo tuyến hệ thống tự tính. Có thể cấu hình gửi báo cáo tự động vào ngày cố định.
Có. Dùng biểu mẫu gửi cho đối tác, ví dụ biểu mẫu Xác nhận nhận hàng cho kho. Họ điền, dữ liệu vào thẳng booking. Không cần đăng nhập vào hệ thống.
Có. Giao diện hoàn toàn tiếng Việt, từ menu đến thông báo, báo cáo. Đội hỗ trợ người Việt, hiểu ngành giao nhận, phản hồi trong ngày qua Zalo hoặc email. Tài liệu hướng dẫn cũng bằng tiếng Việt, nhân viên tự học được.
Có. Lotics hỗ trợ xuất hoá đơn VAT theo quy định Việt Nam, tích hợp với các nhà cung cấp hoá đơn điện tử. Kết nối với phần mềm kế toán phổ biến như MISA, Fast. Dữ liệu lô hàng, chi phí đồng bộ sang kế toán, không cần nhập lại.
Dữ liệu lưu trên máy chủ đám mây tại Singapore, bảo mật theo tiêu chuẩn quốc tế, mã hóa khi truyền và khi lưu trữ. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu của mình, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào, không bị khóa trong hệ thống.
Có. Xuất bất kỳ bảng dữ liệu nào ra Excel với đầy đủ cột, bộ lọc hiện tại. Báo cáo cũng xuất được. Dữ liệu của bạn, bạn toàn quyền sử dụng, chia sẻ với đối tác, khách hàng khi cần.
Có. Ứng dụng cho iOS và Android, giao diện tối ưu cho màn hình nhỏ. Xem trạng thái booking, nhận thông báo khi có việc cần xử lý, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực với phiên bản web.
Được. Lotics hỗ trợ nhập dữ liệu từ bảng tính. Đội Lotics sẽ giúp chuyển đổi và nhập dữ liệu trong quá trình triển khai.
Thường 1-2 tuần. Tuần 1 thiết lập bảng dữ liệu, mẫu chứng từ, nhập dữ liệu cũ. Tuần 2 hướng dẫn nhân viên, chạy thử với booking thật. Đội Lotics đồng hành từ đầu.
Tính theo số người dùng và tính năng. Liên hệ để nhận báo giá phù hợp với quy mô công ty. Có gói dùng thử để đánh giá trước khi quyết định.