Phần mềm quản lý xuất nhập khẩu

Theo dõi đơn hàng quốc tế, nhà cung cấp, chứng từ và Incoterms cho hoạt động import-export, kiểm soát tiến độ và chi phí.

Đơn hàng
Lotics AI
Cập nhật trạng thái đơn hàng và nhắc nhở các đơn cần theo dõi
Đang xử lý...
Hỏi Lotics AI...

Biết ngay đơn nào đang kẹt

Tất cả đơn hàng từ nhà cung cấp, vận chuyển đến thông quan trên một màn hình. Đơn nào chậm, thiếu gì thì thấy ngay.

Phát hiện thiếu chứng từ trước khi bị trả

AI kiểm tra L/C, B/L, C/O, Invoice, Packing List trước khi nộp. Số liệu không khớp hay thiếu giấy tờ thì báo ngay.

Không để trễ hạn thông quan và thanh toán

Tự động nhắc trước khi hết hạn nộp tờ khai, thanh toán L/C hay C/O sắp hết hiệu lực. Không còn phải nhớ từng hạn.

Quy trình xuất nhập khẩu được tự động hóa

Yêu cầu báo giá (RFQ)

Tạo RFQ chi tiết, gửi đến nhiều nhà cung cấp, nhận và so sánh báo giá trên một giao diện.

Đặt hàng và hợp đồng

Tạo PO từ báo giá đã duyệt, theo dõi xác nhận từ nhà cung cấp, và lưu trữ hợp đồng.

Theo dõi sản xuất

Nhà cung cấp cập nhật tiến độ sản xuất, gửi ảnh QC. Nhận cảnh báo khi có rủi ro chậm trễ.

Thanh toán quốc tế

Quản lý tiến độ thanh toán: T/T, L/C với lịch nhắc hạn. Đối soát với ngân hàng.

Vận chuyển và thông quan

Phối hợp với đơn vị giao nhận và đại lý hải quan. Theo dõi lô hàng từ xuất xưởng đến nhập kho.

Nhập kho và thanh toán cuối

Kiểm hàng nhập kho, đối chiếu với PO, xuất phiếu nhập và thanh toán phần còn lại.

Nền tảng quản lý xuất nhập khẩu

Một hệ thống quản lý toàn diện: đơn hàng, nhà cung cấp, thanh toán và theo dõi giao hàng quốc tế.

Nhận và xử lý chứng từ tự động

AI đọc PO, invoice, packing list từ email và tệp đính kèm. Tự động cập nhật thông tin đơn hàng, so sánh với hợp đồng và cảnh báo sai lệch.

XLS
PDF

Kết nối với nhà cung cấp và đối tác

Gửi RFQ, nhận báo giá từ nhiều nhà cung cấp. Nhà cung cấp cập nhật tiến độ sản xuất trực tiếp trên hệ thống.

Theo dõi đơn hàng thời gian thực

Biết trạng thái mọi đơn từ báo giá đến giao hàng cuối.

Quản lý nhà cung cấp

Đánh giá hiệu suất, lịch sử giao dịch và so sánh giá giữa các nhà cung cấp.

Theo dõi thanh toán

Quản lý tiến độ thanh toán: đặt cọc, còn lại, L/C theo từng đơn hàng.

Lịch sử giao dịch đầy đủ

Mọi đơn hàng ghi nhận thời gian, người xử lý, email trao đổi và tệp đính kèm.

AI hỗ trợ nghiệp vụ xuất nhập khẩu

AI học từ dữ liệu giao dịch để dự báo giá, phát hiện rủi ro nhà cung cấp, và tối ưu quyết định mua hàng.

AI Command Center

So sánh báo giá thông minh

AI phân tích báo giá từ nhiều nhà cung cấp, so sánh theo tổng chi phí (giá + vận chuyển + thuế) và lịch sử giao hàng.

Dự báo nhu cầu và giá cả

AI phân tích xu hướng đặt hàng và biến động giá để đề xuất thời điểm mua hàng tối ưu.

Cảnh báo rủi ro nhà cung cấp

AI phát hiện nhà cung cấp có xu hướng giao hàng chậm, chất lượng giảm, hoặc giá tăng bất thường.

Giá phù hợp

Chúng tôi làm việc cùng bạn để tạo gói giá phù hợp với nhu cầu và ngân sách. Không phí ẩn, không bất ngờ.

Trả theo nhu cầu sử dụng

Mở rộng theo mức sử dụng thực tế. Bắt đầu nhỏ và phát triển cùng doanh nghiệp.

Đầy đủ tính năng

Mọi gói đều bao gồm toàn bộ tính năng nền tảng. Kết nối với dữ liệu của bạn theo nhu cầu.

Giá phù hợp cho mọi doanh nghiệp

Chúng tôi tin rằng công cụ kinh doanh mạnh mẽ nên dễ tiếp cận. Hãy tìm gói phù hợp với bạn.

Tư vấn miễn phí • Không ràng buộc

Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý xuất nhập khẩu

Lotics tự động hóa toàn bộ quy trình: từ tìm nhà cung cấp, so sánh báo giá, đặt hàng, theo dõi sản xuất đến thanh toán và nhập kho. AI đọc chứng từ tự động, cảnh báo rủi ro.

Lotics lưu trữ thông tin, lịch sử giao dịch, đánh giá hiệu suất của từng nhà cung cấp. So sánh giá và thời gian giao hàng để chọn nhà cung cấp tối ưu.

AI phân tích tổng chi phí: giá sản phẩm + vận chuyển + thuế + thời gian giao hàng. Kết hợp với lịch sử hiệu suất của nhà cung cấp để đề xuất lựa chọn.

Có. Nhà cung cấp được cấp tài khoản để cập nhật tiến độ sản xuất, gửi ảnh QC, và xác nhận ngày giao hàng. Giảm việc hỏi han qua email.

Có. Hệ thống theo dõi tiến độ thanh toán T/T (đặt cọc, còn lại), L/C với lịch nhắc hạn. Đối soát với sao kê ngân hàng.

Có. Lotics phù hợp với doanh nghiệp mọi quy mô - từ 10 đến 1.000 đơn hàng mỗi tháng. Chỉ trả phí theo sử dụng, không cần đầu tư lớn.

Có. Lotics xuất dữ liệu đơn hàng, thanh toán dạng Excel hoặc kết nối API với các phần mềm kế toán phổ biến tại Việt Nam.

Lotics kết nối với đơn vị giao nhận hoặc nhập mã tracking để cập nhật trạng thái. Thông báo khi hàng đến cảng, thông quan hoặc giao đến kho.

Excel yêu cầu nhập liệu thủ công, khó theo dõi nhiều đơn hàng và nhà cung cấp cùng lúc. Lotics tự động hóa, AI đọc chứng từ, và cung cấp bảng tổng quan theo thời gian thực.

Doanh nghiệp thường bắt đầu sử dụng trong 1-2 tuần. Đội Lotics hỗ trợ nhập danh sách nhà cung cấp, đơn hàng hiện có và đào tạo nhân viên.

Dữ liệu được mã hóa, lưu trữ trên đám mây an toàn. Phân quyền chi tiết: mỗi nhân viên chỉ xem được dữ liệu trong phạm vi công việc.

Có. Hệ thống hỗ trợ USD, EUR, CNY, JPY và các đơn vị tiền tệ phổ biến. Tự động quy đổi theo tỷ giá và tính toán giá trị VND.

Có. Lotics quản lý cả hai chiều với quy trình phù hợp. Bảng tổng quan riêng cho đơn nhập, đơn xuất hoặc tổng hợp toàn bộ.

Có. Báo cáo kim ngạch theo thị trường, nhà cung cấp, sản phẩm. Phân tích xu hướng giá, biên lợi nhuận và hiệu quả mua hàng.

Lotics tính phí theo số lượng đơn hàng mỗi tháng. Không có phí cài đặt hay phí ẩn. Trình diễn miễn phí và dùng thử 2 tuần.

Có. Đội Lotics hỗ trợ qua Zalo, email và điện thoại trong giờ hành chính. Có video hướng dẫn và tài liệu tiếng Việt đầy đủ.

Quản lý xuất nhập khẩu với Lotics

Hỗ trợ thiết lập và đào tạo. Bắt đầu sử dụng trong 1 tuần.