Vận tải đường bộ

Chúng tôi dựng hệ thống điều xe và quyết toán cho công ty vận tải

AI soạn giấy vận tải và quyết toán chuyến từ lệnh vận chuyển và biên lai bạn nhận về, đối chiếu dầu theo định mức của bạn. Một ứng dụng cho bàn điều độ, lên hệ thống trong vài ngày.

AI nhập liệu chuyến hàng

Đọc lệnh vận chuyển, biên lai dầu và dữ liệu hành trình rồi điền vào hồ sơ chuyến. Không ai phải gõ lại.

AI đối chiếu dầu theo định mức

So số lít trên biên lai với định mức của bạn theo số km thực tế, đồng thời theo dõi giờ giao.

AI soạn giấy tờ chuyến

Soạn lệnh điều xe, giấy vận tải và quyết toán chuyến theo mẫu của bạn. Đội bạn soát lại trước khi phát hành.

Cả chuyến hàng từ nhận đơn tới quyết toán

Mỗi bước ghi nhận chuyến hàng, AI lo giấy tờ và đối chiếu, còn việc tiếp theo tự bắt đầu.

  1. 01

    Nhận đơn & báo giá

    AI đọc email đặt xe, khớp tuyến với bảng giá cước và soạn báo giá, điền sẵn khách hàng, tuyến, loại hàng, khối lượng cùng ngày lấy và giao. Chốt đơn là chuyến mở ra và tự liên kết khách hàng.

  2. 02

    Điều xe & phân công

    Từ các xe trống theo khu vực và tải trọng, AI đề xuất xe và soạn lệnh điều xe, mang sẵn biển số, tài xế và số km dự kiến sang chuyến. Trạng thái chuyển sang Đã điều xe và giờ xuất phát tự vào lịch.

  3. 03

    Bốc hàng & giấy vận tải

    Khi ảnh bốc hàng của tài xế gửi về, AI đọc số lượng, trọng lượng thực tế và số seal rồi điền giấy vận tải từ dữ liệu chuyến. Trạng thái chuyển sang Trên đường và giấy vận tải được xuất.

  4. 04

    Trên đường

    Dọc đường tài xế cập nhật tới đâu, AI đọc tới đó và làm mới ETA cùng trạng thái theo giờ xuất phát và các mốc dừng đã qua. Chuyến giữ ở Trên đường, còn ETA bắt đầu trễ thì báo ngay cho điều độ.

  5. 05

    Giao hàng & giao nhận

    Tới điểm giao, AI đọc ảnh POD và biên bản giao nhận có ký, lấy người nhận, giờ giao cùng phần thiếu hụt hư hỏng nếu có, rồi ghi nhận đã giao. Trạng thái chuyển sang Đã giao và khách nhận được xác nhận giao hàng.

  6. 06

    Đối chiếu dầu & chi phí

    Xe về, AI đọc biên lai dầu và cầu đường, ghi số km thực tế, số lít, phí bốc xếp và lưu ca vào bảng kê chi phí chuyến, rồi tính dầu theo định mức. Phần vượt định mức thì giữ quyết toán lại để soát trước khi chốt.

  7. 07

    Quyết toán & xuất hóa đơn

    Khi chi phí đã duyệt, AI soạn quyết toán chuyến và bảng kê cước từ dữ liệu chuyến, chốt sẵn doanh thu, lãi lỗ và công nợ. Quyết toán đẩy sang kế toán và lãi lỗ chuyến cập nhật ngay lúc đó.

Mỗi vai trò một ứng dụng riêng

Điều độ, tài xế, kế toán và quản lý mỗi bên một ứng dụng, cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu chuyến hàng.

Bảng điều xe

Điều độ thấy chuyến hôm nay theo trạng thái, xe nào đang trống, giờ giao sắp tới hiện đỏ.

Màn hình tài xế

Tài xế thấy các chuyến được giao; nhận chuyến, chụp ảnh giao hàng và báo chi phí ngay sau mỗi chuyến.

Bàn quyết toán

Kế toán làm một chuyến với chi phí đối chiếu định mức dầu và nút duyệt gọn trong một màn hình.

Bảng quản lý

Quản lý xem số chuyến, doanh thu, chi phí trên km và lãi lỗ theo tuyến và theo xe.

Việc thường ngày tự lo

Trạng thái chuyến tự cập nhật, hạn được nhắc, và quyết toán được duyệt trước khi gửi đi.

Bước chuyến tự cập nhật

Bốc hàng, giao xong hay quyết toán, bước của chuyến tự cập nhật theo.

Chuyến trễ được nhắc

Chuyến quá giờ giao mà chưa có POD sẽ báo cho điều độ.

Xe về được ghép chuyến

Xe báo đang về hiện lên cho điều độ ghép chuyến tiếp trước khi về tới bãi.

Dầu vượt định mức phải duyệt

Chuyến hao dầu quá định mức phải chờ điều độ duyệt trước khi quyết toán.

Bảo dưỡng không bị quên

Xe sắp tới hạn bảo dưỡng theo số km được đánh dấu trước khi điều chuyến.

Triển khai cùng Lotics

Bạn không phải tự cài đặt. Chúng tôi dựng ứng dụng theo đúng cách bạn vận hành và liên tục cải thiện khi doanh nghiệp thay đổi.

  1. 01.

    Khảo sát vận hành

    Chúng tôi tìm hiểu cách doanh nghiệp vận hành thực tế và chọn ra những việc thủ công nên tự động hóa trước.

  2. 02.

    Dựng ứng dụng & Kết nối

    Chúng tôi dựng ứng dụng đúng theo quy trình của bạn và đưa toàn bộ dữ liệu, chứng từ sẵn có vào, không phải nhập lại từ đầu.

  3. 03.

    Vận hành & Bàn giao

    Đội ngũ của bạn bắt đầu dùng hệ thống cho công việc thực tế, chúng tôi đào tạo và tinh chỉnh đến khi vận hành trơn tru.

  4. 04.

    Cải thiện liên tục

    Sau khi vận hành, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ, theo dõi cách sử dụng và cải thiện hệ thống khi doanh nghiệp thay đổi.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Miễn phí

0₫

Dùng miễn phí, không giới hạn

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
  • Tối đa 3 người dùng
  • Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn

Pro

425.000₫/tháng

Lotics AI cho công việc hàng ngày

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 1.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 2 ngày

Team

1.700.000₫/tháng

Cho vận hành thường xuyên

Bắt đầu
  • 1 phòng ban / 5 quy trình
  • 5.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong ngày

Business

6.375.000₫/tháng

Lotics đồng hành chủ động

Bắt đầu
  • Không giới hạn quy trình
  • 25.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 4 giờ
  • AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)

Doanh nghiệp lớn

Triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn — credits tùy chỉnh, đội ngũ chăm sóc khách hàng riêng, đăng nhập tích hợp doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, tích hợp tùy chỉnh và cam kết dịch vụ chính thức.

  • Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
  • Pro: ~33 phiên/tháng. Team: ~167. Business: ~833.
  • Gói cao hơn có giá credit thấp hơn (500₫ → 300₫). Hết credits có thể mua thêm 500₫/credit, không bị ngắt dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp

Thường 1-2 tuần. Tuần 1 dựng bảng dữ liệu, mẫu giấy tờ và nhập danh sách xe, tài xế cùng dữ liệu cũ. Tuần 2 hướng dẫn nhân viên và xử lý thử với chuyến thật. Cài đặt nằm trong gói.

Thời gian cho đội trong lúc khảo sát, bảng giá cước, định mức nhiên liệu, các mẫu giấy tờ và danh sách xe, tài xế bạn đang dùng, cùng một người duyệt trong lúc dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.

Điều độ, tài xế và kế toán của bạn dùng hằng ngày. Chúng tôi theo sát, chỉnh bảng biểu và thêm tự động khi quy trình đổi. Việc đồng hành nằm trong gói thuê.

Được. Chúng tôi cấu hình theo đúng cách bạn nhận đơn, điều xe và quyết toán, không bắt bạn đổi theo phần mềm. Cách làm đổi thì hệ thống chỉnh theo.

Không. Bảng điều xe, bàn quyết toán và bảng quản lý cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu chuyến hàng — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh rời rạc trên Excel và Zalo hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.

AI đối chiếu số lít khai với định mức nhiên liệu theo số km thực tế của xe. Chuyến vượt định mức được đánh dấu và giữ quyết toán lại để điều độ soát trước khi duyệt.

Xe báo đang về hiện lên cho điều độ ngay. Chuyến kế tiếp được ghép trước khi xe về tới bãi, đỡ một lượt chạy rỗng.

Chúng tôi kết nối dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình xe bạn đang lắp. Vị trí và số km về thẳng chuyến, tài xế cập nhật thêm trạng thái bốc dỡ và giao hàng.

Tiện ích trình duyệt điền và nộp nội dung giấy vận tải lên hệ thống của cơ quan quản lý ngay trong phiên đăng nhập của bạn, đúng như nhân viên vẫn làm tay.

Lotics lo từ nhận đơn, điều xe, giấy tờ chuyến, đối chiếu dầu đến quyết toán, hợp cho đội 5 đến 200 xe. Hóa đơn VAT vẫn xuất qua phần mềm kế toán bạn đang dùng, dữ liệu chuyến đẩy sang, không nhập lại.

Được. Lotics nhập dữ liệu từ bảng tính. Đội Lotics giúp nhập danh sách xe, tài xế, bảng giá cước và dữ liệu chuyến cũ trong lúc dựng hệ thống.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi cần.