Lotics vs 1Office
1Office là nền tảng quản lý doanh nghiệp trên đám mây — các phân hệ quản lý dự án, nhân sự và khách hàng mà công ty tự thiết lập và tự vận hành. Lotics là một hình thái khác: chúng tôi dựng và vận hành một ứng dụng hoàn chỉnh cho từng bàn việc, nơi AI đọc chứng từ nhận về, soạn chứng từ gửi đi và đối chiếu số liệu. Dưới đây là điểm khác nhau cho doanh nghiệp nhiều chứng từ.
| Tính năng | Lotics | 1Office |
|---|---|---|
| Mục đích chính | Ứng dụng AI dựng sẵn cho từng bàn việc, chúng tôi dựng và vận hành | Quản lý doanh nghiệp tổng thể (1Work + 1HRM + 1CRM) |
| Xử lý chứng từ | AI đọc PDF, hóa đơn vào bản ghi và đối chiếu số liệu | Lưu trữ tài liệu và chữ ký số |
| Vai trò của AI | Làm phần việc thủ công của bàn việc: đọc chứng từ nhận về, soạn chứng từ gửi đi, đối chiếu số liệu | Không xử lý chứng từ bằng AI |
| Tự động hóa quy trình (BPA) | Quy trình nhiều bước chúng tôi dựng và vận hành: điều kiện, vòng lặp, kích hoạt từ email | Tự động hóa quy trình kinh doanh (80% khách hàng sử dụng) |
| HRM | Kết hợp — bạn giữ công cụ nhân sự và lương; chúng tôi dựng ứng dụng vận hành quanh nó | HRM đầy đủ: tuyển dụng, lương, chấm công, KPI/OKR |
| CRM | Một ứng dụng bàn kinh doanh dựng riêng theo quy trình bán hàng và báo giá của bạn | CRM đầy đủ: khách hàng, marketing, hợp đồng bán hàng |
| Linh hoạt cơ sở dữ liệu | Mô hình dữ liệu của mỗi ứng dụng dựng theo bàn việc, không phải phân hệ cố định | Cấu trúc dữ liệu theo phân hệ |
| Tạo chứng từ | Điền PDF, HTML sang PDF, Excel từ mẫu | Không có tạo chứng từ từ mẫu |
| Giá | Bản miễn phí, rồi 500.000₫/tháng cho một quy trình, 2.000.000₫ cho một bộ phận; đã gồm cài đặt | Từ ~50.000 VND/nhân viên/tháng |
Bộ công cụ tổng thể vs ứng dụng dựng riêng cho từng bàn việc
1Office là nền tảng quản lý doanh nghiệp tổng thể với ba hệ thống con: 1Work (quản lý dự án và công việc), 1HRM (nhân sự) và 1CRM (quản lý khách hàng). Nó bao gồm các chức năng tiêu chuẩn mà hầu hết công ty cần, và công ty tự thiết lập các phân hệ mình dùng. Lotics làm ở một lớp khác và theo một hình thái khác: thay vì các phân hệ bạn tự cấu hình, chúng tôi dựng và vận hành một ứng dụng hoàn chỉnh cho từng bàn việc — bàn chứng từ, bàn kinh doanh, bàn điều phối — và AI làm phần việc thủ công của bàn đó: đọc chứng từ nhận về, giữ dữ liệu luôn mới, soạn giấy tờ gửi đi và đối chiếu số liệu.
1Office phù hợp cho công ty muốn quản lý dự án, nhân sự và khách hàng trong một nền tảng giá tốt mà họ tự vận hành. Lotics phù hợp cho công ty có chi phí cốt lõi là việc giấy tờ — khối lượng lớn chứng từ phải đọc, tạo và đối chiếu mỗi ngày — và muốn nhận sẵn một ứng dụng cho từng bàn việc hơn là tự dựng.
Tự động hóa quy trình
Tự động hóa quy trình kinh doanh (BPA) của 1Office là tính năng nổi bật — công ty cho biết khoảng 80% khách hàng sử dụng. Nó chuẩn hóa và tự động hóa các quy trình như phê duyệt, điều hướng công việc và cập nhật trạng thái, do người quản trị của khách hàng tự cấu hình. Tự động hóa của Lotics nằm bên trong ứng dụng chúng tôi dựng: quy trình nhiều bước với điều kiện, vòng lặp, phân nhánh và chờ/tiếp tục, kích hoạt bởi email đến, lịch, webhook, thay đổi bản ghi, nút bấm và biểu mẫu — và chúng tôi dựng rồi tinh chỉnh thay bạn, nên không ai bên bạn phải thiết lập.
BPA của 1Office xử lý tốt các luồng quy trình kinh doanh tiêu chuẩn. Tự động hóa của Lotics lo các chuỗi việc quanh chứng từ — một email đến, AI trích xuất chi tiết dòng hàng, bản ghi được cập nhật, số liệu được đối chiếu với đơn đặt hàng, sai lệch được đánh dấu và chứng từ gửi đi được soạn để soát lại — gọn trong một luồng chúng tôi dựng và vận hành thay bạn.
AI và xử lý chứng từ
Đây là sự khác biệt lớn nhất. 1Office lưu trữ tài liệu và hỗ trợ chữ ký số, nhưng không dùng AI để đọc nội dung bên trong chúng. Lotics dùng AI để rút dữ liệu từ chứng từ nhận về, đối chiếu giá trị với bản ghi của bạn, và soạn chứng từ gửi đi từ chính mẫu của bạn — hóa đơn, hợp đồng, báo cáo — điền từ dữ liệu trong ứng dụng. Đội bạn soát lại trước khi gửi đi.
1Office được thiết lập theo cách của phần mềm trước thời AI: người quản trị bấm qua các phân hệ để dựng từng quy trình. Lotics làm theo chiều ngược lại — nền tảng được thiết kế để AI đảm nhận việc cấu hình, và chúng tôi giao sẵn ứng dụng hoàn chỉnh cho bàn việc. Đội bạn không phải thiết lập phân hệ nào; chỉ cần đưa chứng từ vào và soát lại kết quả, ngay trong ứng dụng chúng tôi dựng và vận hành.
So sánh giá
1Office tính tiền theo đầu người — khoảng 50.000 VND mỗi nhân viên mỗi tháng (~$2) — nên hóa đơn tăng theo số nhân sự. Lotics không tính theo người dùng: có bản miễn phí để bắt đầu, rồi 500.000₫/tháng cho một quy trình và 2.000.000₫/tháng cho cả một bộ phận, không giới hạn người dùng và đã gồm cài đặt trong mọi gói trả phí. Giá tính theo phần vận hành chúng tôi dựng và vận hành, không theo số người đăng nhập.
Chênh lệch phản ánh bản chất mỗi bên: 1Office cho bạn các phân hệ quản lý doanh nghiệp tự vận hành với giá theo đầu người thấp; Lotics dựng và vận hành các ứng dụng AI lo việc giấy tờ và các bước đối chiếu, nên giá trị đo bằng số giờ nhập liệu thủ công được gỡ bỏ, không phải bằng phí theo chỗ ngồi.
Nên chọn Lotics hay 1Office?
1Office là lựa chọn tốt và tiết kiệm cho công ty muốn quản lý dự án, nhân sự, lương và khách hàng trong một nền tảng họ tự vận hành. Lotics dành cho công ty mà chi phí thật sự nằm ở việc giấy tờ — đọc, tạo và đối chiếu chứng từ mỗi ngày — và muốn nhận sẵn một ứng dụng cho từng bàn việc, dựng theo chính chứng từ và quy tắc của mình và được vận hành thay mình, nơi AI soạn giấy tờ, đối chiếu số liệu và đội bạn soát lại trước khi gửi đi. Hai bên không loại trừ nhau: giữ 1Office cho lương, chấm công và nhân sự, để Lotics dựng các ứng dụng vận hành quanh nó.
