Lotics vs Odoo
Odoo là bộ ERP đầy đủ, nắm phần lõi kế toán, nhân sự và kho. Lotics không thay thế phần lõi đó. Chúng tôi dựng và vận hành một ứng dụng AI hoàn chỉnh cho từng bàn việc, nơi AI soạn giấy tờ và đối chiếu số liệu. Dưới đây là điểm khác nhau, và chỗ hai bên bổ trợ nhau.
| Tính năng | Lotics | Odoo |
|---|---|---|
| Mục đích chính | Ứng dụng AI dựng sẵn cho từng bàn việc, chúng tôi dựng và vận hành | Bộ ERP đầy đủ (kế toán, nhân sự, kho, CRM, v.v.) |
| Thời gian triển khai | Vài ngày. Chúng tôi dựng và vận hành ứng dụng hoàn chỉnh, đã gồm cài đặt | Vài tuần đến vài tháng tùy phân hệ và mức tùy chỉnh |
| Xử lý chứng từ | AI đọc chứng từ nhận về, đối chiếu số liệu, soạn chứng từ gửi đi | Xử lý theo phân hệ (hóa đơn trong kế toán, đơn mua hàng trong mua sắm) |
| Hợp với quy trình | Chúng tôi dựng ứng dụng theo chứng từ, trường dữ liệu và quy tắc của bạn | Phân hệ định sẵn, tùy chỉnh qua Studio hoặc lập trình |
| Vai trò của AI | Làm phần việc thủ công của bàn việc: đọc chứng từ nhận về, soạn chứng từ gửi đi, đối chiếu số liệu | Tính năng AI trong từng phân hệ (soạn email, phân tích dữ liệu) |
| Kế toán | Không có lõi kế toán. Bổ trợ phần mềm kế toán bạn đang dùng | Sổ cái, hóa đơn, đối chiếu ngân hàng đầy đủ |
| Nhân sự / tiền lương | Không có tính lương theo luật. Bổ trợ phần mềm nhân sự và tiền lương của bạn | Bộ nhân sự đầy đủ: tuyển dụng, tiền lương, chấm công, đánh giá |
| Tự động hóa quy trình | Nhiều bước với điều kiện, vòng lặp, kích hoạt từ email, webhook | Tự động hóa theo phân hệ và hành động định kỳ |
| Giá | Từ 500.000₫/tháng cho một quy trình, đã gồm cài đặt, tính theo phạm vi | Miễn phí (Community), từ $7.25/người/tháng (Enterprise) |
Lõi ERP và lớp ứng dụng bao quanh
Odoo là một bộ ERP đầy đủ. Nó lo kế toán, nhân sự, kho, CRM, sản xuất và bán hàng, mỗi phân hệ gói một quy trình chuẩn với chức năng chuyên sâu. Lotics không phải ERP và cũng không cố làm ERP. Chúng tôi dựng một ứng dụng AI riêng cho từng bàn việc — bàn chứng từ, bàn kinh doanh, ứng dụng báo giá — và AI làm phần việc thủ công của bàn đó: đọc chứng từ nhận về, soạn chứng từ gửi đi và đối chiếu số liệu. ERP giữ phần lõi kế toán và kho; ứng dụng lo phần giấy tờ và phối hợp bao quanh lõi đó.
Khác biệt lộ ra ngay ở khâu triển khai. Với Odoo, bạn phải ánh xạ doanh nghiệp vào cấu trúc phân hệ của nó, mất vài tuần đến vài tháng, thường cần tư vấn viên. Với Lotics không có gì phải ánh xạ và không có công cụ nào phải học. Chúng tôi dựng sẵn ứng dụng theo chứng từ, trường dữ liệu và quy tắc của bạn rồi vận hành thay bạn, lên hệ thống trong vài ngày, đã gồm cài đặt. Đội bạn chỉ thả chứng từ vào khung chat và soát lại những gì AI đã chuẩn bị.
Xử lý chứng từ
Odoo xử lý chứng từ bên trong từng phân hệ: hóa đơn trong kế toán, đơn mua hàng trong mua sắm, phiếu kho trong quản lý kho. Mỗi phân hệ xử lý loại chứng từ của riêng nó theo quy tắc riêng. Lotics được dựng quanh chính công việc chứng từ. Bên trong ứng dụng, AI đọc chứng từ nhận về — hóa đơn, vận đơn, tờ khai hải quan, biên bản kiểm tra, hợp đồng — rút dữ liệu vào bản ghi, rồi soạn bộ chứng từ gửi đi theo mẫu của bạn và đối chiếu số liệu giữa các chứng từ. Đội bạn soát lại trước khi gửi đi.
Nếu chứng từ của bạn khớp gọn với danh mục phân hệ của Odoo, phần xử lý có sẵn hoạt động tốt. Còn phần việc thủ công không nằm trong phân hệ chuẩn — giấy tờ logistics, biểu mẫu tuân thủ, bảng tính mỗi nhà cung cấp một kiểu — mới là lớp việc Lotics dựng để lo, không cần phát triển thêm trên ERP.
Phân hệ chuẩn và ứng dụng dựng riêng cho bàn việc
Thế mạnh của Odoo là chuẩn hóa. Các phân hệ gói sẵn thực hành chuẩn cho kế toán, kho, sản xuất và nhân sự, và với doanh nghiệp đi theo đúng các quy trình đó theo cách chuẩn, cấu trúc này là một lợi thế. Lotics đi theo chiều ngược lại. Chúng tôi không đưa cho bạn một nền tảng để bạn tự uốn nắn, và cũng không bắt quy trình của bạn khớp vào phân hệ định sẵn. Chúng tôi dựng ứng dụng theo đúng cách bàn việc đang vận hành — chứng từ của nó, chuỗi phê duyệt của nó, quy tắc của nó — rồi vận hành thay bạn.
Nên câu hỏi không phải bên nào linh hoạt hơn trên lý thuyết, mà là vận hành của bạn đi theo quy trình ERP chuẩn hay có những luồng chứng từ và phối hợp nằm ngoài chúng. Với phần lõi chuẩn, Odoo hợp. Với phần việc riêng của từng bàn bao quanh lõi đó — xử lý chứng từ nhiều bước, chuỗi phê duyệt riêng, giấy tờ đặc thù của ngành — đó là ứng dụng Lotics dựng và vận hành.
Khi bạn cần cả hai
Phần lớn khách hàng của chúng tôi không chọn một trong hai. Họ giữ ERP hoặc phần mềm kế toán cho sổ cái và báo cáo tài chính, và dùng ứng dụng Lotics cho phần việc vận hành mà ERP xem là ngoài phạm vi: xử lý chứng từ, phối hợp liên đội, những luồng việc trên bảng tính và tin nhắn chưa từng lên phân hệ nào. Lotics đồng bộ dữ liệu với ERP qua API và webhook, nên số liệu khớp nhau ở cả hai bên.
Ranh giới là giữa phần theo luật và chuẩn hóa với phần vận hành và đặc thù. Sổ cái, tiền lương theo luật, lập kế hoạch sản xuất — đó là lĩnh vực của ERP, và chúng tôi bổ trợ chứ không thay thế. Phần giấy tờ, phối hợp và các bước đối chiếu bao quanh — đó là ứng dụng chúng tôi dựng và vận hành cho bạn. Bạn giữ cả hai: ERP cho phần lõi, Lotics cho lớp việc bao quanh.
Bạn nên chọn Lotics hay Odoo?
Chọn Odoo nếu bạn cần một bộ ERP đầy đủ — kế toán, nhân sự, kho, sản xuất — và có thời gian cùng nhân sự cho một đợt triển khai bài bản. Chọn Lotics nếu phần việc thủ công đang ngập đầu đội bạn là giấy tờ và phối hợp mà ERP không chạm tới: đọc chứng từ nhận về, soạn bộ chứng từ gửi đi, đối chiếu số liệu, giữ các bàn việc ăn khớp với nhau. Chúng tôi dựng một ứng dụng riêng cho đúng bàn việc đó và vận hành nó, lên hệ thống trong vài ngày, AI làm phần việc thủ công còn đội bạn soát lại trước khi gửi đi. Phần lớn doanh nghiệp không chọn một bên — họ giữ ERP cho phần lõi kế toán và dùng Lotics cho lớp vận hành bao quanh.
