- Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
- Pro: ~33 phiên/tháng. Team: ~167. Business: ~833.
- Gói cao hơn có giá credit thấp hơn (500₫ → 300₫). Hết credits có thể mua thêm 500₫/credit, không bị ngắt dịch vụ.
Đại lý hải quan
Vận hành thủ tục hải quan bằng AI
AI soạn tờ khai từ hóa đơn và vận đơn, soát mã HS theo lịch sử của bạn. Ứng dụng riêng cho bàn khai báo, lên hệ thống trong vài ngày.
AI nhập liệu tờ khai
Đọc hóa đơn, packing list và C/O khách gửi rồi điền vào hồ sơ tờ khai. Không ai phải gõ lại.
AI kiểm tra mã HS và hạn lưu bãi
Soát mã HS theo lịch sử áp mã của bạn và theo dõi hạn lưu bãi. Lệch mã hiện ra trước khi truyền.
AI lập hồ sơ hải quan
Lập tờ khai, bảng tính thuế và giấy nộp tiền theo mẫu của bạn. Đội bạn soát lại trước khi truyền.
Từ hồ sơ khách đến tờ khai thông quan
Mỗi bước ghi lại tờ khai, AI áp mã và soạn hồ sơ, còn bước kế tiếp bắt đầu ngay.
- 01
Tiếp nhận hồ sơ
AI đọc hóa đơn, packing list và vận đơn khách gửi qua email, mở hồ sơ rồi điền khách hàng, loại hình, số vận đơn, cảng và danh mục hàng. Bộ chứng từ mới về tự lập danh mục hồ sơ cần nộp theo loại hình.
- 02
Áp mã & tính thuế
Với từng dòng hàng, AI đọc mô tả, tra lịch sử áp mã và biểu thuế, gợi ý mã HS rồi tính thuế nhập khẩu và VAT, lập bảng tính thuế ghi mã HS, thuế suất và trị giá tính thuế từng dòng. Mã nào thuộc diện quản lý chuyên ngành thì giấy phép tự được thêm vào danh mục hồ sơ.
- 03
Truyền tờ khai & phân luồng
Hồ sơ đủ rồi, AI điền tờ khai hải quan theo mẫu ECUS/VNACCS để nhân viên duyệt rồi truyền đi. Tiện ích trình duyệt điền tờ khai lên cổng khai báo trong phiên của nhân viên rồi đọc số tờ khai, ngày đăng ký, kết quả phân luồng và ghi chú của hải quan về hồ sơ.
- 04
Thông quan theo luồng
Luồng vàng thì AI soát bộ hồ sơ giấy đã nộp so với tờ khai; luồng đỏ thì lập biên bản kiểm hóa và kết quả được ghi vào hồ sơ. Luồng đỏ tự đặt lịch kiểm hóa và báo nhân viên hiện trường.
- 05
Nộp thuế & lấy lệnh
Thuế tính xong, AI lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước và theo dõi trạng thái nộp, ghi số tiền thuế, ngày nộp và lệnh giao hàng (D/O). Nộp thuế xong là trạng thái sang Đã thông quan và khách nhận thông báo.
- 06
Giao hàng & quyết toán
Hàng ra khỏi cảng, AI tổng hợp chi phí phát sinh và phí dịch vụ rồi soạn phiếu báo phí gửi khách, ghi cả ngày lấy hàng và nơi giao. Phiếu báo phí đẩy sang kế toán và hồ sơ được lưu để kiểm tra sau thông quan.
Mỗi vai trò một ứng dụng riêng
Khai báo, hiện trường, điều hành và quản lý mỗi bên một ứng dụng, cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu tờ khai.
Bàn khai báo
Bảng theo dõi luồng
Bàn hiện trường
Bảng quản lý
Thông quan tự tiến
Tờ khai tự đi qua từng bước, hạn hiện lên sớm, và mọi con số được duyệt trước khi truyền.
Trạng thái tự theo bước
Truyền tờ khai, có kết quả phân luồng hay nộp thuế xong, bước của tờ khai tự cập nhật theo.
Không lỡ hạn lưu bãi
Hàng đã về mà gần hết hạn lưu bãi vẫn chưa thông quan, người phụ trách được nhắc.
Thiếu chứng từ được đánh dấu
Hồ sơ thiếu C/O hay giấy phép chuyên ngành được đánh dấu trước khi truyền tờ khai.
Sửa mã HS phải duyệt
Tờ khai giá trị lớn hay sửa mã HS bằng tay phải chờ quản lý duyệt trước khi truyền.
Khách tự xem tiến độ
Tờ khai thông quan xong, khách nhận thông báo và tự theo dõi qua liên kết chia sẻ.
Triển khai cùng Lotics
Bạn không phải tự cài đặt. Chúng tôi dựng ứng dụng theo đúng cách bạn vận hành và liên tục cải thiện khi doanh nghiệp thay đổi.
- 01.
Khảo sát vận hành
Chúng tôi tìm hiểu cách doanh nghiệp vận hành thực tế và chọn ra những việc thủ công nên tự động hóa trước.
- 02.
Dựng ứng dụng & Kết nối
Chúng tôi dựng ứng dụng đúng theo quy trình của bạn và đưa toàn bộ dữ liệu, chứng từ sẵn có vào, không phải nhập lại từ đầu.
- 03.
Vận hành & Bàn giao
Đội ngũ của bạn bắt đầu dùng hệ thống cho công việc thực tế, chúng tôi đào tạo và tinh chỉnh đến khi vận hành trơn tru.
- 04.
Cải thiện liên tục
Sau khi vận hành, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ, theo dõi cách sử dụng và cải thiện hệ thống khi doanh nghiệp thay đổi.
Được doanh nghiệp tin tưởng
"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."
Bảng giá
Miễn phí
0₫
Dùng miễn phí, không giới hạn
Bắt đầu- 1 quy trình
- 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
- Tối đa 3 người dùng
- Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn
Pro
425.000₫/tháng
Lotics AI cho công việc hàng ngày
Bắt đầu- 1 quy trình
- 1.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
- Phản hồi trong 2 ngày
Team
1.700.000₫/tháng
Cho vận hành thường xuyên
Bắt đầu- 1 phòng ban / 5 quy trình
- 5.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
- Phản hồi trong ngày
Business
6.375.000₫/tháng
Lotics đồng hành chủ động
Bắt đầu- Không giới hạn quy trình
- 25.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
- Phản hồi trong 4 giờ
- AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)
Doanh nghiệp lớn
Triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn — credits tùy chỉnh, đội ngũ chăm sóc khách hàng riêng, đăng nhập tích hợp doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, tích hợp tùy chỉnh và cam kết dịch vụ chính thức.
Câu hỏi thường gặp
Thường 1-2 tuần. Tuần 1 dựng bảng dữ liệu, mẫu tờ khai và giấy tờ, rồi nhập dữ liệu cũ. Tuần 2 hướng dẫn nhân viên và khai thử với hồ sơ thật. Cài đặt nằm trong gói.
Thời gian cho đội trong lúc khảo sát, các mẫu tờ khai và chứng từ bạn đang dùng, lịch sử áp mã cũ, và một người duyệt trong quá trình dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.
Có. Gói tính theo quy mô công việc, không yêu cầu số lượng tối thiểu. Đội nhỏ dùng được ngay mà không cần cài đặt phức tạp.
Không. Bàn khai báo, bảng theo dõi luồng và bàn hiện trường cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu tờ khai — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh rời rạc trên Excel và Zalo hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.
AI đọc hóa đơn và packing list, gợi ý mã HS từ lịch sử áp mã và tính sẵn thuế. Nhân viên xác nhận thay vì gõ tay từng dòng.
Xem vận hành của bạn trên Lotics
Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi cần.