Kho vận & fulfillment 3PL

Chúng tôi dựng hệ thống cho trung tâm xử lý đơn của bạn

AI lập phiếu soạn hàng và phiếu đóng gói từ đơn hàng sàn bạn nhận về, đối chiếu số lượng với tồn thực có. Một ứng dụng cho khâu xử lý đơn, lên hệ thống trong vài ngày.

AI nhập liệu đơn hàng

Đọc đơn từ sàn, danh sách hàng nhập của chủ hàng và ảnh hàng về, rồi mở đơn và cập nhật tồn theo SKU.

AI theo dõi tồn kho từng đơn

So từng dòng hàng của đơn với tồn thực có. SKU dưới mức tồn an toàn hiện ra trước khi soạn hàng.

AI soạn giấy tờ xuất hàng

Lập phiếu soạn hàng, phiếu đóng gói và biên bản bàn giao theo mẫu của bạn. Đội bạn duyệt trước khi lô rời kho.

Từ nhập kho đến chốt phí trên Lotics

Mỗi bước ghi nhận đơn và tồn kho, AI soạn phiếu và đối chiếu số liệu, còn bước sau tự khởi động.

  1. 01

    Nhập kho & kiểm hàng

    AI đọc danh sách hàng nhập của chủ hàng và lập phiếu nhập kho, ghi lại chủ hàng, mã SKU, số lượng nhập, vị trí lưu kho và tình trạng hàng. Số lượng và chủng loại được đối chiếu với thực nhận, chênh lệch nào cũng được đánh dấu và tồn kho cập nhật theo từng SKU.

  2. 02

    Tiếp nhận & phân đơn

    Từ đơn hàng sàn trên mỗi kênh bán, AI mở đơn với mã đơn, mặt hàng, số lượng và khu vực giao, rồi kiểm tồn kho cho từng mặt hàng. Đơn thiếu tồn được đánh dấu, còn đơn đủ hàng tự phân theo khu vực và người soạn.

  3. 03

    Soạn hàng

    AI lập phiếu soạn hàng gom theo khu vực và sắp theo vị trí kho để nhân viên đi một lượt, ghi lại người soạn và số lượng thực lấy. Trạng thái đơn chuyển sang Soạn hàng, lấy thiếu so với đơn là báo ngay.

  4. 04

    Đóng gói

    Phiếu đóng gói được soạn từ dòng hàng của đơn, ghi trọng lượng, kích thước kiện và vật tư đóng gói. AI đối chiếu hàng đã đóng với đơn đặt, hàng nào lệch được đánh dấu trước khi dán nhãn.

  5. 05

    Bàn giao vận chuyển

    Gom các đơn đã đóng theo từng đơn vị vận chuyển, AI soạn biên bản bàn giao và ghi mã vận đơn, cước phí cùng hạn lấy hàng. Đội bạn duyệt trước khi lô rời kho, rồi trạng thái chuyển sang Bàn giao và chủ hàng nhận thông báo lô đã xuất.

  6. 06

    Đối soát COD & hoàn hàng

    Khi bảng đối soát COD của đơn vị vận chuyển về, AI khớp tiền thu hộ với đơn đã giao và ghi nhận hàng hoàn cùng lý do. COD khớp được lên lịch chuyển cho chủ hàng, hàng hoàn đủ điều kiện tự nhập lại kho.

  7. 07

    Chốt phí & kê dịch vụ

    Cuối kỳ, AI tổng hợp bảng kê phí dịch vụ cho từng chủ hàng từ số ngày lưu kho và số đơn xử lý, mỗi dòng tính theo đúng biểu phí của chủ hàng đó. Bảng kê được đẩy sang kế toán để xuất hóa đơn, không ai phải ghép tay lại.

Ứng dụng dựng riêng cho từng bộ phận

Nhập kho, soạn - đóng, chủ hàng và quản lý mỗi bên một ứng dụng riêng, cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu đơn và tồn.

Bàn nhập kho

Nhân viên nhập kho làm theo hàng đợi hàng mới về để nhập và cất, mỗi lô đối chiếu với danh sách chủ hàng gửi.

Bảng soạn - đóng

Nhân viên kho thấy đơn trong ngày theo từng bước soạn, đóng và bàn giao, ai làm việc nấy.

Cổng chủ hàng

Chủ hàng tự xem tồn kho, đơn đang xử lý và phí dịch vụ của mình qua cổng riêng, không cần tài khoản và không thấy hàng của chủ khác.

Bảng quản lý kho

Quản lý xem số đơn đã xử lý, hàng sắp cạn và phí theo từng chủ hàng, cập nhật theo ca.

Đầu việc lặp tự lo

Trạng thái tự chuyển bước, hạn tự nhắc, và tiền chỉ chuyển sau khi được duyệt.

Trạng thái đơn tự cập nhật

Soạn xong, đóng xong hay bàn giao xong, đơn tự sang bước tiếp theo.

Không lỡ hạn xuất

Đơn tới gần hạn xuất mà chưa soạn xong, người phụ trách được nhắc.

Hàng sắp cạn hiện lên sớm

SKU xuống dưới mức tồn an toàn được đánh dấu để chủ hàng kịp bổ sung.

Chuyển tiền COD phải duyệt

Tiền COD đối soát xong chờ quản lý duyệt trước khi chuyển cho chủ hàng.

Hàng hoàn đạt kiểm tự nhập lại kho

Đơn hoàn qua kiểm được nhập lại kho và tồn của chủ hàng cập nhật theo.

Triển khai cùng Lotics

Bạn không phải tự cài đặt. Chúng tôi dựng ứng dụng theo đúng cách bạn vận hành và liên tục cải thiện khi doanh nghiệp thay đổi.

  1. 01.

    Khảo sát vận hành

    Chúng tôi tìm hiểu cách doanh nghiệp vận hành thực tế và chọn ra những việc thủ công nên tự động hóa trước.

  2. 02.

    Dựng ứng dụng & Kết nối

    Chúng tôi dựng ứng dụng đúng theo quy trình của bạn và đưa toàn bộ dữ liệu, chứng từ sẵn có vào, không phải nhập lại từ đầu.

  3. 03.

    Vận hành & Bàn giao

    Đội ngũ của bạn bắt đầu dùng hệ thống cho công việc thực tế, chúng tôi đào tạo và tinh chỉnh đến khi vận hành trơn tru.

  4. 04.

    Cải thiện liên tục

    Sau khi vận hành, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ, theo dõi cách sử dụng và cải thiện hệ thống khi doanh nghiệp thay đổi.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Miễn phí

0₫

Dùng miễn phí, không giới hạn

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
  • Tối đa 3 người dùng
  • Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn

Pro

425.000₫/tháng

Lotics AI cho công việc hàng ngày

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 1.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 2 ngày

Team

1.700.000₫/tháng

Cho vận hành thường xuyên

Bắt đầu
  • 1 phòng ban / 5 quy trình
  • 5.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong ngày

Business

6.375.000₫/tháng

Lotics đồng hành chủ động

Bắt đầu
  • Không giới hạn quy trình
  • 25.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 4 giờ
  • AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)

Doanh nghiệp lớn

Triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn — credits tùy chỉnh, đội ngũ chăm sóc khách hàng riêng, đăng nhập tích hợp doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, tích hợp tùy chỉnh và cam kết dịch vụ chính thức.

  • Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
  • Pro: ~33 phiên/tháng. Team: ~167. Business: ~833.
  • Gói cao hơn có giá credit thấp hơn (500₫ → 300₫). Hết credits có thể mua thêm 500₫/credit, không bị ngắt dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp

Thường 1-2 tuần. Tuần 1 dựng bảng dữ liệu, bố trí vị trí kho, mẫu phiếu và nhập tồn hiện có. Tuần 2 hướng dẫn nhân viên và soạn thử với đơn thật. Cài đặt nằm trong gói.

Thời gian cho đội trong lúc khảo sát, danh mục hàng, sơ đồ kho, các mẫu phiếu và biểu phí bạn đang dùng, và một người duyệt trong lúc dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.

Đội bạn dùng hằng ngày, còn Lotics đồng hành chỉnh sửa khi quy trình đổi. Không cần thuê người kỹ thuật riêng.

Không. Bàn nhập kho, bảng soạn - đóng, cổng chủ hàng và bảng quản lý kho cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu đơn và tồn — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh rời rạc trên Excel và Zalo hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.

Mỗi chủ hàng có tồn, đơn và phí riêng. Chủ hàng chỉ xem được dữ liệu của mình qua cổng riêng, không thấy hàng của chủ khác.

AI đọc đơn từ trang bán hàng của bạn qua tiện ích trình duyệt, hoặc từ file xuất đơn. Đơn về một hàng đợi, không phải mở từng sàn.

Mỗi lần nhập, xuất, hoàn đều ghi nhận theo SKU. Kiểm kê định kỳ đối chiếu tồn hệ thống với thực đếm và đánh dấu phần chênh.

Hệ thống cộng ngày lưu kho và số đơn đã xử lý theo biểu phí của bạn, ra bảng kê từng chủ hàng. Hóa đơn VAT xuất qua phần mềm kế toán.

Hàng hoàn có luồng riêng: kiểm tình trạng, nhập kho lại hoặc chuyển xử lý hư hỏng, không chạm vào đơn đang xuất.

AI đọc bảng đối soát của đơn vị vận chuyển và khớp với đơn đã giao, đánh dấu đơn lệch tiền hay chưa thu để xử lý.

Có. Kho nhỏ vẫn cần theo dõi tồn, vị trí và trạng thái đơn. Tính phí theo mức dùng nên hợp mọi quy mô.

Được. Nhiều kho với điều chuyển hàng giữa các kho và báo cáo gộp hoặc tách theo từng kho.

Không. Lotics nhập dữ liệu từ bảng tính, dựng bố trí kho và đào tạo nhân viên. Kho thường lên hệ thống trong 1-2 tuần.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi cần.