Đại lý hãng tàu

Chúng tôi đưa đại lý hãng tàu lên một hệ thống vận hành

AI soạn giấy báo hàng đến và lệnh giao hàng từ lược khai và vận đơn, đối chiếu trọng lượng. Một ứng dụng cho bàn D/O, lên hệ thống trong vài ngày.

Bắt đầu miễn phí
ZaloLiên hệ qua ZaloMessengerLiên hệ qua MessengerGửi Email

AI nhập liệu lô hàng

Đọc lược khai, vận đơn và ủy nhiệm chi người nhận gửi lên rồi điền vào hồ sơ lô. Không ai phải gõ lại.

AI đối chiếu tiền thu với biểu phí hãng

So tiền khách đã trả với biểu phí hãng và canh miễn lưu từng container. Thu thiếu hiện ra trước khi nhả hàng.

AI soạn bộ chứng từ phát hành

Soạn giấy báo hàng đến, lệnh giao hàng và giấy báo phí theo mẫu của bạn. Đội bạn soát lại trước khi phát hành.

Trọn một lô hàng từ tàu vào đến quyết toán

Mỗi bước ghi nhận lô hàng, AI soạn chứng từ và tính phí, còn việc tiếp theo tự động diễn ra.

  1. 01

    Chỉ định & khai báo tàu

    AI đọc thư chỉ định và lịch tàu, điền hãng tàu, tên tàu và số chuyến, ETA và ETB cùng cầu bến. Chỉ định được xác nhận là hồ sơ chuyến mở ra kèm số hiệu chuyến, ETA vào lịch và bản khai chung được soạn cho chuyến tàu.

  2. 02

    Lược khai & khai hải quan

    Từ lược khai đại lý cảng xếp gửi, AI điền số vận đơn, người nhận, số container, trọng lượng và cảng dỡ, dựng lược khai nhập (IGM) rồi đối chiếu với các vận đơn. Số nào lệch với vận đơn được đánh dấu trước khi khai manifest điện tử với hải quan.

  3. 03

    Giấy báo hàng đến

    Mỗi lô hàng mang ngày tàu đến, liên hệ người nhận, phí địa phương phải thu và hạn miễn lưu. Tàu được đánh dấu đã đến là AI soạn giấy báo hàng đến cho từng người nhận từ dữ liệu vận đơn, gửi đi sau khi đội bạn duyệt.

  4. 04

    Phát hành lệnh giao hàng

    Khi người nhận xuất trình vận đơn, AI đối chiếu với lược khai rồi soạn lệnh giao hàng (D/O) và giấy báo phí, ghi hình thức nhả hàng, phí địa phương đã thu, tiền cược và số D/O. Phí và tiền cược ghi nhận đã thu là lệnh giao hàng được đưa ra để duyệt phát hành.

  5. 05

    Phí lưu container & lưu vỏ

    AI tính số ngày quá miễn lưu và ra phí lưu container, lưu vỏ theo biểu phí của hãng, theo dõi ngày lấy hàng, ngày trả vỏ và khoản phải thu trên từng container. Container sắp hết miễn lưu hiện lên trước khi phát sinh phí, và phiếu tính phí lưu soạn sẵn để thu.

  6. 06

    Trả vỏ & quyết toán

    Phiếu EIR ghi tình trạng vỏ và mở khoản hoàn cược, còn từng khoản thu chi được ghi vào chuyến. Từ các khoản đã thu và chi, AI soạn bảng quyết toán chi hộ gửi hãng tàu; bảng này đẩy sang kế toán và lãi lỗ chuyến cập nhật ngay lúc đó.

Mỗi bộ phận một ứng dụng đúng việc

Bàn D/O, chứng từ, điều hành và quản lý mỗi bên một ứng dụng, cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu lô hàng.

Bàn phát hành D/O

Chăm sóc khách thấy danh sách người nhận đang chờ nhả hàng; thu đủ phí là lệnh giao hàng in ra ngay.

Bàn chứng từ

Nhân viên chứng từ làm một lô hàng với dòng lược khai, tình trạng nhả hàng, giấy báo hàng đến và D/O gọn trong một màn hình.

Bảng theo dõi container

Điều hành theo dõi toàn bộ container theo tình trạng miễn lưu, container sắp phát sinh phí lưu được đánh dấu sớm.

Bảng quyết toán hãng tàu

Quản lý xem số thu theo hãng tàu và từng chuyến, khoản còn phải thu và khoản sẵn sàng chuyển về hãng.

Việc thường lệ tự lo

Trạng thái tự cập nhật, miễn lưu được canh, và các khoản tiền được duyệt trước khi thu chi.

Trạng thái tự đổi

Khai xong lược khai, tàu cập cảng, phát hành D/O, bước của lô tự cập nhật theo.

Đếm miễn lưu tự động

Container còn 3 ngày là hết miễn lưu được nhắc trước khi phát sinh phí lưu.

Giấy báo hàng đến gửi đúng lúc

Tàu được đánh dấu đã đến thì giấy báo hàng đến tự soạn cho từng người nhận và gửi sau khi duyệt.

Chưa thu đủ thì chưa nhả hàng

Lệnh giao hàng bị giữ đến khi phí địa phương và tiền cược container được ghi nhận đã thu.

Hoàn cược phải có duyệt

Khoản hoàn cược chờ điều hành duyệt sau khi phiếu EIR xác nhận vỏ về nguyên trạng.

Triển khai cùng Lotics

Bạn không phải tự cài đặt. Chúng tôi dựng ứng dụng theo đúng cách bạn vận hành và liên tục cải thiện khi doanh nghiệp thay đổi.

  1. 01.

    Khảo sát vận hành

    Chúng tôi tìm hiểu cách doanh nghiệp vận hành thực tế và chọn ra những việc thủ công nên tự động hóa trước.

  2. 02.

    Dựng ứng dụng & Kết nối

    Chúng tôi dựng ứng dụng đúng theo quy trình của bạn và đưa toàn bộ dữ liệu, chứng từ sẵn có vào, không phải nhập lại từ đầu.

  3. 03.

    Vận hành & Bàn giao

    Đội ngũ của bạn bắt đầu dùng hệ thống cho công việc thực tế, chúng tôi đào tạo và tinh chỉnh đến khi vận hành trơn tru.

  4. 04.

    Cải thiện liên tục

    Sau khi vận hành, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ, theo dõi cách sử dụng và cải thiện hệ thống khi doanh nghiệp thay đổi.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Miễn phí

0₫

Dùng miễn phí, không giới hạn

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
  • Tối đa 3 người dùng
  • Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn

Pro

425.000₫/tháng

Lotics AI cho công việc hàng ngày

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 1.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 2 ngày

Team

1.700.000₫/tháng

Cho vận hành thường xuyên

Bắt đầu
  • 1 phòng ban / 5 quy trình
  • 5.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong ngày

Business

6.375.000₫/tháng

Lotics đồng hành chủ động

Bắt đầu
  • Không giới hạn quy trình
  • 25.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 4 giờ
  • AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)

Doanh nghiệp lớn

Triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn — credits tùy chỉnh, đội ngũ chăm sóc khách hàng riêng, đăng nhập tích hợp doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, tích hợp tùy chỉnh và cam kết dịch vụ chính thức.

ZaloLiên hệ qua ZaloMessengerLiên hệ qua MessengerGửi Email
  • Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
  • Pro: ~33 phiên/tháng. Team: ~167. Business: ~833.
  • Gói cao hơn có giá credit thấp hơn (500₫ → 300₫). Hết credits có thể mua thêm 500₫/credit, không bị ngắt dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp

Thường 1-2 tuần. Tuần đầu dựng bảng dữ liệu, mẫu D/O và giấy báo phí, nhập dữ liệu cũ. Tuần sau hướng dẫn nhân viên và xử lý thử với lô hàng thật. Cài đặt nằm trong gói.

Thời gian cho đội trong lúc khảo sát, các mẫu chứng từ và biểu phí bạn đang dùng, và một người duyệt trong quá trình dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.

Đội của bạn vận hành hàng ngày. Chúng tôi đồng hành, chỉnh biểu phí và quy trình khi hãng tàu thay đổi phụ phí hay cách làm. Không phải làm lại từ đầu.

Không. Bàn phát hành D/O, bàn chứng từ và bảng theo dõi container cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu lô hàng — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh rời rạc trên Excel và Zalo hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.

Phí địa phương lấy sẵn từ biểu phí, lệnh giao hàng soạn từ dữ liệu lô hàng, chỉ cần một lần duyệt. Thu đủ phí là D/O ra ngay, không phải gõ lại từng số.

Hạn miễn lưu tính theo biểu phí của từng hãng cho từng container. Container quá hạn tự hiện lên và phiếu tính phí lưu soạn sẵn để thu, không còn lô nào lọt.

Tiện ích trình duyệt điền dữ liệu lô hàng vào cổng khai manifest điện tử ngay trong phiên đăng nhập của nhân viên, để nhân viên kiểm tra và nộp. Máy điền, người bấm nộp.

Mỗi hãng một biểu phí và một mẫu riêng. Chọn hãng trên lô hàng, phí và định dạng lược khai tự đúng theo hãng đó. Thêm hãng mới là thêm một mẫu.

Tiền cược ghi nhận khi phát hành D/O. Phiếu EIR xác nhận vỏ về là khoản hoàn cược mở ra, chờ điều hành duyệt rồi trả. Không sót khoản cược nào chưa hoàn.

Các khoản thu chi ghi theo từng chuyến. Chuyến đóng lại là bảng quyết toán chi hộ tổng hợp sẵn để gửi hãng, kèm chứng từ đính theo từng khoản.

Email, cổng khai manifest điện tử, hệ thống cảng và phần mềm kế toán. Dữ liệu đồng bộ, không phải nhập lại nhiều nơi. Cần nối thêm cổng nào chúng tôi dựng thêm.

Được. Lotics hỗ trợ nhập dữ liệu từ bảng tính. Đội Lotics giúp chuyển đổi và nhập dữ liệu trong quá trình dựng hệ thống.

Có. Kết nối nhà cung cấp hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán phổ biến. Dữ liệu phí và công nợ đồng bộ sang kế toán, không cần nhập lại.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi cần.

Bắt đầu miễn phí
ZaloLiên hệ qua ZaloMessengerLiên hệ qua MessengerGửi Email