Đại lý thu mua

Quản lý thu mua và kiểm hàng bằng AI

AI soạn đơn đặt hàng và báo cáo kiểm hàng từ yêu cầu của khách, báo giá nhà máy và ảnh kiểm hàng, đối chiếu giá và quy cách. Một ứng dụng dựng riêng cho bàn tìm nguồn, lên hệ thống trong vài ngày.

Bắt đầu miễn phí
ZaloLiên hệ qua ZaloMessengerLiên hệ qua MessengerGửi Email

AI nhập liệu đơn hàng của khách

Đọc yêu cầu tìm hàng, báo giá nhà máy và ảnh mẫu, rồi điền quy cách, đơn giá và số lượng vào đơn.

AI đối chiếu quy cách với yêu cầu của khách

So quy cách, đơn giá và thời gian sản xuất trong báo giá với yêu cầu đã duyệt của khách, đồng thời đếm ngược tới ngày xuất hàng.

AI soạn đơn đặt hàng và bảng quy cách

Soạn đơn đặt hàng, bảng quy cách và Proforma Invoice theo mẫu của bạn. Đội bạn soát lại trước khi gửi đi.

Từ yêu cầu của khách tới ngày xuất hàng

Mỗi bước ghi lại đơn hàng, AI lo báo giá và kiểm hàng, còn việc kế tiếp tự động tiếp diễn.

  1. 01

    Yêu cầu tìm hàng

    AI đọc yêu cầu tìm hàng của khách và điền sản phẩm, quy cách, số lượng, giá mục tiêu và hạn giao vào một đơn mới. Đơn tự mở ra và liên kết sẵn khách hàng.

  2. 02

    Tìm nguồn & báo giá

    Từ danh sách NCC đã duyệt, AI gợi ý các nhà cung cấp phù hợp và gom báo giá của họ — đơn giá, MOQ, thời gian sản xuất và điều khoản thanh toán. Tất cả vào một bảng so sánh, xếp cạnh nhau theo giá.

  3. 03

    Làm mẫu & duyệt

    AI soạn phiếu yêu cầu mẫu, lưu mã vận đơn và ghi lại từng vòng phản hồi của khách cùng số lần chỉnh. Mẫu chờ phản hồi quá 5 ngày sẽ tự nhắc.

  4. 04

    Đặt hàng

    Chốt được báo giá là AI soạn Proforma Invoice và đơn đặt hàng, mang sẵn giá chốt, số lượng, điều khoản, tiền cọc và ngày xuất cam kết. Đơn chỉ tới nhà máy sau khi đội bạn duyệt, chốt xong là tự sang bước Sản xuất và đưa hạn đặt cọc vào lịch.

  5. 05

    Theo dõi sản xuất

    AI đọc cập nhật tiến độ từ nhà máy và làm mới từng mốc sản xuất, phần trăm tiến độ và ngày dự kiến xong. Còn 7 ngày tới hạn xuất mà chưa có cập nhật, nhà máy tự được nhắc.

  6. 06

    Kiểm hàng

    Từ ảnh và số đo của nhân viên kiểm, AI ghi cỡ mẫu, mức AQL và lỗi theo loại, rồi soạn báo cáo kiểm hàng theo tiêu chuẩn AQL của bạn. Số lỗi vượt ngưỡng AQL sẽ giữ hàng và báo cho khách.

  7. 07

    Xuất hàng & giao

    Kiểm hàng đạt là AI ghép bộ chứng từ xuất từ đơn hàng — Commercial Invoice, phiếu đóng gói và booking với đơn vị vận chuyển — rồi soạn thông báo giao hàng cho khách. Mã theo dõi và ngày giao tự cập nhật cho khách khi có.

Từng bộ phận có ứng dụng cho đúng việc

Tìm nguồn, kiểm hàng, điều hành và khách hàng mỗi bên một ứng dụng, cùng đọc và ghi trên một bộ đơn hàng chung.

Bàn tìm nguồn

Tìm nguồn thấy danh sách yêu cầu và báo giá cần xử lý; chọn một cái là đơn mở ra kèm NCC phù hợp.

Ứng dụng kiểm hàng

Nhân viên kiểm hàng làm ngay trên điện thoại tại nhà máy, ghi ảnh, số đo và kết quả AQL tại chỗ.

Bảng sản xuất

Điều hành theo dõi toàn bộ đơn theo từng bước, hạn gửi mẫu và hạn xuất hiện lên khi tới gần.

Cổng khách hàng

Khách hàng tự mở trang trạng thái không cần đăng nhập, xem ảnh sản xuất và kết quả kiểm hàng.

Việc theo dõi tự nó lo

Bước của đơn tự cập nhật, mẫu và nhà máy tự được nhắc, còn lô kiểm không đạt phải chờ duyệt.

Trạng thái đơn tự chuyển

Chốt báo giá, duyệt mẫu hay ký kiểm hàng xong, bước của đơn tự chuyển theo.

Mẫu không bị để quên

Mẫu chờ khách phản hồi quá 5 ngày sẽ tự nhắc.

Nhà máy im lặng được nhắc

NCC không cập nhật khi gần hạn xuất sẽ được nhắc, đồng thời báo người phụ trách.

Kiểm hàng không đạt phải duyệt

Lô kiểm vượt ngưỡng AQL sẽ giữ hàng tới khi quản lý duyệt bước tiếp theo.

Khách luôn được cập nhật

Kiểm hàng ký xong hay đặt được tàu, khách nhận cập nhật ngay bằng ngôn ngữ của họ.

Triển khai cùng Lotics

Bạn không phải tự cài đặt. Chúng tôi dựng ứng dụng theo đúng cách bạn vận hành và liên tục cải thiện khi doanh nghiệp thay đổi.

  1. 01.

    Khảo sát vận hành

    Chúng tôi tìm hiểu cách doanh nghiệp vận hành thực tế và chọn ra những việc thủ công nên tự động hóa trước.

  2. 02.

    Dựng ứng dụng & Kết nối

    Chúng tôi dựng ứng dụng đúng theo quy trình của bạn và đưa toàn bộ dữ liệu, chứng từ sẵn có vào, không phải nhập lại từ đầu.

  3. 03.

    Vận hành & Bàn giao

    Đội ngũ của bạn bắt đầu dùng hệ thống cho công việc thực tế, chúng tôi đào tạo và tinh chỉnh đến khi vận hành trơn tru.

  4. 04.

    Cải thiện liên tục

    Sau khi vận hành, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ, theo dõi cách sử dụng và cải thiện hệ thống khi doanh nghiệp thay đổi.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Miễn phí

0₫

Dùng miễn phí, không giới hạn

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
  • Tối đa 3 người dùng
  • Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn

Pro

425.000₫/tháng

Lotics AI cho công việc hàng ngày

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 1.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 2 ngày

Team

1.700.000₫/tháng

Cho vận hành thường xuyên

Bắt đầu
  • 1 phòng ban / 5 quy trình
  • 5.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong ngày

Business

6.375.000₫/tháng

Lotics đồng hành chủ động

Bắt đầu
  • Không giới hạn quy trình
  • 25.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 4 giờ
  • AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)

Doanh nghiệp lớn

Triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn — credits tùy chỉnh, đội ngũ chăm sóc khách hàng riêng, đăng nhập tích hợp doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, tích hợp tùy chỉnh và cam kết dịch vụ chính thức.

ZaloLiên hệ qua ZaloMessengerLiên hệ qua MessengerGửi Email
  • Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
  • Pro: ~33 phiên/tháng. Team: ~167. Business: ~833.
  • Gói cao hơn có giá credit thấp hơn (500₫ → 300₫). Hết credits có thể mua thêm 500₫/credit, không bị ngắt dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp

Thường 1-2 tuần. Tuần đầu dựng bảng dữ liệu, mẫu đơn đặt hàng và báo cáo kiểm, nhập danh sách NCC cũ. Tuần sau đào tạo đội và xử lý thử vài đơn thật. Cài đặt nằm trong gói.

Danh sách NCC bạn đang dùng, tiêu chuẩn kiểm hàng của bạn, các mẫu chứng từ như đơn đặt hàng và báo cáo kiểm, cùng một người duyệt trong lúc dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.

Đội của bạn dùng hàng ngày, còn chúng tôi đồng hành chỉnh sửa khi quy trình đổi hoặc thêm khách mới. Không cần đội kỹ thuật riêng.

Chúng tôi chỉnh lại bảng dữ liệu, mẫu chứng từ và các bước tự động cho khớp. Việc chỉnh sửa nằm trong gói đồng hành, không tính phí dự án riêng.

Theo gói đăng ký, tính theo phạm vi vận hành: gói Pro cho một quy trình, gói Team cho một bộ phận (tối đa 5 quy trình), gói Business không giới hạn. Cài đặt gồm trong mọi gói trả phí, không có phí cài đặt riêng, độ phức tạp mỗi quy trình chốt khi khảo sát ban đầu. Dung lượng theo dữ liệu của bạn đã gồm trong gói.

Không. Bàn tìm nguồn, ứng dụng kiểm hàng và bảng sản xuất cùng đọc và ghi trên một bộ đơn hàng chung — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh dữ liệu nằm rải rác trên bảng tính và tin nhắn hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.

Lưu từng NCC kèm ngành hàng, năng lực, giá, kết quả kiểm hàng và lịch sử đơn. Lọc theo tiêu chí trong vài giây để chọn đúng nơi đặt hàng.

AI gom báo giá vào một bảng so sánh theo giá, MOQ và thời gian sản xuất. Nhìn ra ngay nơi tốt nhất mà không phải dò từng file.

Hệ thống tự nhắc nhà máy theo mốc thời gian. Tới hạn mà không có phản hồi thì người phụ trách được báo để xử lý. AI đọc và ghi lại mỗi khi nhà máy gửi cập nhật.

Dùng điện thoại chụp ảnh, ghi số đo và phân loại lỗi ngay tại xưởng. AI soạn báo cáo kiểm theo tiêu chuẩn AQL, chỉ chờ ký duyệt.

Gửi khách một liên kết trạng thái, không cần đăng nhập. Họ tự xem đơn tới đâu, ảnh sản xuất và kết quả kiểm hàng, đỡ phải gọi hỏi.

Tiện ích trình duyệt làm việc ngay trong phiên đăng nhập của bạn để lấy giá và điền form đặt hàng trên Alibaba hay 1688. Nếu cần nối trực tiếp qua API, chúng tôi dựng kết nối theo nhu cầu.

Có. Theo dõi mẫu gửi từ NCC, đánh giá của khách và các vòng chỉnh sửa. Lịch sử mẫu lưu lại để tham chiếu cho đơn sau.

Xem lịch sử kiểm hàng, tỷ lệ giao đúng hạn và số lần khiếu nại ngay trên hồ sơ NCC. AI đánh dấu NCC rủi ro cao dựa trên dữ liệu của bạn.

Chứng từ xuất gắn liền với đơn hàng, và chúng tôi dựng kết nối tới đơn vị vận chuyển bạn dùng để đặt booking và cập nhật theo dõi.

Được. Lotics nhập dữ liệu từ bảng tính. Đội Lotics giúp chuyển danh sách NCC và đơn đang xử lý trong lúc dựng hệ thống.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi cần.

Bắt đầu miễn phí
ZaloLiên hệ qua ZaloMessengerLiên hệ qua MessengerGửi Email