Bán hàng đa kênh

Chúng tôi dựng hệ thống vận hành cho nhà bán hàng đa kênh

AI đọc báo cáo sàn, giữ tồn kho và đơn hàng luôn đúng, đối soát phí sàn và COD, cho thấy lãi thật. Một ứng dụng, lên hệ thống trong vài ngày.

Bắt đầu miễn phí
ZaloLiên hệ qua ZaloMessengerLiên hệ qua MessengerGửi Email

AI nhập liệu đơn hàng

Đọc báo cáo đơn, bảng kê thanh toán từ sàn và hóa đơn nhà cung cấp rồi điền vào hồ sơ đơn.

AI theo dõi tồn kho và hạn dùng

Đối chiếu tồn khả dụng với định mức và soát hạn dùng từng lô. Tồn thấp hiện ra trước khi kênh khác bán vượt.

AI lập đơn đặt hàng nhà cung cấp

Lập đề nghị nhập hàng, đơn đặt hàng và phiếu nhập kho theo mẫu của bạn. Đội bạn soát lại trước khi gửi đi.

Toàn bộ việc bán từ nhập kho đến đối soát

Mỗi bước ghi nhận đơn hàng, AI đọc báo cáo và tính toán, và bước tiếp theo tự khởi động.

  1. 01

    Nhập hàng & lô hàng

    AI đọc hóa đơn nhà cung cấp và tạo phiếu nhập kho cùng bản ghi sản phẩm, ghi rõ nhà cung cấp, SKU và biến thể, số lô, hạn sử dụng và giá vốn của từng lô. Lô gần hết hạn hoặc tồn thấp tự được đánh dấu để đề nghị nhập thêm.

  2. 02

    Đơn đổ về từ các kênh

    Báo cáo đơn hàng bạn tải từ trang quản lý người bán của mỗi sàn về được gom vào một bảng đơn chung với mã đơn, kênh bán, sản phẩm, số lượng, khách hàng và phí vận chuyển, rồi AI khớp mã sản phẩm của mỗi sàn về một mã nội bộ. Mỗi đơn trừ vào một kho chung, nên SKU sắp hết được đánh dấu trước khi kênh khác bán vượt tồn.

  3. 03

    Soạn hàng & giao vận

    AI lập danh sách soạn hàng theo hạn dùng gần nhất trước và chia đơn trong ngày theo từng hãng vận chuyển, còn biên bản bàn giao ghi lô xuất, mã vận đơn và hãng cho từng đơn. Đơn bàn giao xong thì trạng thái tự chuyển sang Đang giao.

  4. 04

    Xuất hóa đơn

    AI soạn hóa đơn bán hàng từ đơn và các dòng hàng, điền sẵn thông tin người mua, thuế suất và số hóa đơn. Được duyệt thì trạng thái sang Đã xuất, và dữ liệu chuyển sang nhà cung cấp hóa đơn điện tử để phát hành HĐĐT.

  5. 05

    Đối soát sàn & COD

    AI đối chiếu bảng kê thanh toán của sàn với bảng đối soát COD của hãng vận chuyển, khớp từng dòng về đúng đơn theo mã đơn, và ghi doanh thu thực nhận, phí sàn, phí vận chuyển và tiền COD lên bảng kê đối soát. Khoản phí nào lệch so với bảng phí của bạn được đánh dấu, và đơn chưa xuất hóa đơn thì chưa đánh dấu đã đối soát được.

  6. 06

    Quảng cáo & lãi lỗ thật

    Từ báo cáo quảng cáo của từng kênh, AI tính lãi ròng theo kênh và chiến dịch sau giá vốn, phí sàn và hàng hoàn, rồi đặt cạnh chi phí và ROAS trên báo cáo lãi lỗ theo kênh. Chiến dịch âm lãi được đánh dấu, dù ROAS nhìn vẫn cao.

Ứng dụng riêng cho từng bộ phận

Vận hành, kho, marketing và kế toán mỗi bên một ứng dụng riêng, cùng đọc và ghi trên một bộ đơn hàng, tồn kho và chi phí.

Bàn vận hành đơn

Vận hành sàn thấy đơn của mọi kênh theo trạng thái, tới lượt soạn và giao thì đơn hiện lên.

Bảng kho

Thủ kho thấy lô hàng xếp theo hạn dùng, hàng sắp hết hạn và cần nhập thêm nổi lên trước.

Bảng marketing

Marketing xem chi phí quảng cáo và lãi ròng theo từng kênh và chiến dịch, cái nào lỗ xếp lên đầu.

Bàn kế toán

Kế toán làm một đơn với hóa đơn và đối soát gọn trong một màn hình, thiếu hóa đơn thì chưa đối soát được.

Việc đều đặn tự xong

Trạng thái tự cập nhật, hàng sắp hết hạn và chiến dịch lỗ tự hiện lên, và số liệu được duyệt trước khi gửi đi.

Trạng thái đơn luôn đúng

Đơn được giao, đối soát xong hay hoàn về, trạng thái tự chuyển theo.

Hàng sắp hết hạn hiện sớm

Lô gần tới hạn dùng nổi lên để kịp xả hoặc đổi, trước khi thành hàng lỗ.

Tồn thấp hiện trước khi bán vượt

Một SKU sắp hết trên kho chung được đánh dấu trước khi kênh khác bán tiếp.

Nhập hàng cần duyệt trước

Đề nghị nhập hàng phải được duyệt trước khi tạo đơn đặt hàng cho nhà cung cấp.

Chiến dịch lỗ được đánh dấu

Chiến dịch âm lãi sau giá vốn và phí sàn được đánh dấu, dù ROAS nhìn vẫn đẹp.

Triển khai cùng Lotics

Bạn không phải tự cài đặt. Chúng tôi dựng ứng dụng theo đúng cách bạn vận hành và liên tục cải thiện khi doanh nghiệp thay đổi.

  1. 01.

    Khảo sát vận hành

    Chúng tôi tìm hiểu cách doanh nghiệp vận hành thực tế và chọn ra những việc thủ công nên tự động hóa trước.

  2. 02.

    Dựng ứng dụng & Kết nối

    Chúng tôi dựng ứng dụng đúng theo quy trình của bạn và đưa toàn bộ dữ liệu, chứng từ sẵn có vào, không phải nhập lại từ đầu.

  3. 03.

    Vận hành & Bàn giao

    Đội ngũ của bạn bắt đầu dùng hệ thống cho công việc thực tế, chúng tôi đào tạo và tinh chỉnh đến khi vận hành trơn tru.

  4. 04.

    Cải thiện liên tục

    Sau khi vận hành, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ, theo dõi cách sử dụng và cải thiện hệ thống khi doanh nghiệp thay đổi.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Miễn phí

0₫

Dùng miễn phí, không giới hạn

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
  • Tối đa 3 người dùng
  • Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn

Pro

425.000₫/tháng

Lotics AI cho công việc hàng ngày

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 1.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 2 ngày

Team

1.700.000₫/tháng

Cho vận hành thường xuyên

Bắt đầu
  • 1 phòng ban / 5 quy trình
  • 5.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong ngày

Business

6.375.000₫/tháng

Lotics đồng hành chủ động

Bắt đầu
  • Không giới hạn quy trình
  • 25.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 4 giờ
  • AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)

Doanh nghiệp lớn

Triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn — credits tùy chỉnh, đội ngũ chăm sóc khách hàng riêng, đăng nhập tích hợp doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, tích hợp tùy chỉnh và cam kết dịch vụ chính thức.

ZaloLiên hệ qua ZaloMessengerLiên hệ qua MessengerGửi Email
  • Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
  • Pro: ~33 phiên/tháng. Team: ~167. Business: ~833.
  • Gói cao hơn có giá credit thấp hơn (500₫ → 300₫). Hết credits có thể mua thêm 500₫/credit, không bị ngắt dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp

Thường 1-2 tuần. Tuần đầu dựng bảng dữ liệu, mẫu hóa đơn và nhập dữ liệu cũ. Tuần sau hướng dẫn nhân viên và xử lý thử với đơn thật. Cài đặt nằm trong gói.

Thời gian cho đội trong lúc khảo sát, các mẫu chứng từ và báo cáo bạn đang xuất từ sàn, và một người duyệt trong quá trình dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.

Đội của bạn dùng hằng ngày, còn Lotics đồng hành chỉnh sửa và mở rộng hệ thống khi công việc thay đổi.

Thêm kênh, đổi hãng vận chuyển hay đổi mẫu hóa đơn đều cấu hình lại được. Lotics chỉnh theo, bạn không phải làm lại từ đầu.

Không. Bàn vận hành đơn, bảng kho, bảng marketing và bàn kế toán cùng đọc và ghi trên một bộ đơn hàng, tồn kho và chi phí — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh đơn hàng và tồn kho rải rác trên Excel và Zalo hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.

AI đọc báo cáo đơn và bảng kê bạn tải từ trang quản lý người bán của sàn về rồi điền vào hệ thống, cập nhật hằng ngày. Đây không phải đồng bộ tự động với sàn theo thời gian thực; Lotics là lớp quản lý và đối soát nằm trên các kênh của bạn.

Lotics tạo hóa đơn bán hàng và phiếu từ đơn hàng, rồi kết nối với nhà cung cấp hóa đơn điện tử bạn đang dùng (MISA, VNPT hoặc Viettel) để phát hành HĐĐT hợp lệ. Lotics không tự phát hành hóa đơn điện tử pháp lý.

Mọi kênh trừ vào một kho chung. Khi một đơn về, tồn khả dụng giảm ngay và SKU sắp hết được đánh dấu trước khi kênh khác bán tiếp.

AI đọc bảng kê thanh toán của sàn và bảng COD của hãng vận chuyển, khớp từng dòng về đúng đơn theo mã đơn, và đánh dấu khoản phí lệch so với bảng phí của bạn. Kết quả ra một bảng kê đối soát.

Chi phí quảng cáo được gom theo kênh và chiến dịch, rồi trừ giá vốn, phí sàn và hàng hoàn để ra lãi ròng. Chiến dịch âm lãi hiện lên dù ROAS vẫn cao.

Mỗi lô ghi số lô và hạn dùng. Danh sách soạn hàng xếp lô hết hạn trước theo FEFO, và lô gần hết hạn nổi lên để kịp xả hoặc đổi.

Không. Lotics nhập dữ liệu sản phẩm, tồn kho và đơn cũ từ bảng tính hoặc bản xuất của phần mềm hiện tại. Bạn có thể giữ công cụ đang dùng và để Lotics làm lớp quản lý, đối soát và marketing bên trên.

Được. Đơn từ Facebook, Zalo hay trang web đều ghi vào cùng một bảng đơn với đơn sàn, cùng trừ kho và cùng đối soát.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi cần.

Bắt đầu miễn phí
ZaloLiên hệ qua ZaloMessengerLiên hệ qua MessengerGửi Email