- Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
- Pro: ~33 phiên/tháng. Team: ~167. Business: ~833.
- Gói cao hơn có giá credit thấp hơn (500₫ → 300₫). Hết credits có thể mua thêm 500₫/credit, không bị ngắt dịch vụ.
Phân phối dược phẩm
Quản lý phân phối dược phẩm bằng AI
AI đọc đơn hàng bạn nhận, chọn lô theo FEFO và soạn phiếu xuất kho, đối chiếu hạn dùng và nhiệt độ bảo quản từng lô. Một ứng dụng dựng riêng cho khâu xuất hàng, lên hệ thống trong vài ngày.
AI nhập liệu đơn hàng
Đọc đơn đặt hàng, phiếu kiểm nghiệm và nhật ký nhiệt độ, rồi điền số lô, số lượng và hạn dùng còn lại vào hồ sơ.
AI theo dõi hạn dùng từng lô
Đối chiếu hạn dùng còn lại của lô đã chọn với mức tối thiểu trên đơn và theo dõi nhiệt độ bảo quản. Lô cận hạn hiện ra trước khi xuất.
AI soạn chứng từ xuất kho
Lập phiếu tạm giữ, phiếu soạn hàng và biên bản giao nhận theo mẫu của bạn. Đội bạn soát lại trước khi xuất hàng.
Từng đơn hàng từ lúc nhận đến khi giao
Mỗi bước ghi nhận đơn hàng, AI lo giấy tờ và kiểm tra lô, còn bước sau tự động chuyển tiếp.
- 01
Nhận đơn
AI đọc đơn đặt hàng từ email hoặc file rồi mở đơn với khách hàng, từng dòng thuốc, số lượng, điều kiện bảo quản và hạn giao. Khách hàng tự liên kết và hạn mức công nợ được kiểm trước khi đơn đi tiếp.
- 02
Soạn hàng theo FEFO
Với mỗi dòng, AI chọn lô gần hạn nhất theo FEFO và lập phiếu soạn hàng kèm số lô, hạn dùng và vị trí trong kho. Chốt phiếu là tồn kho trừ đúng theo từng lô đang có.
- 03
Kiểm dược
Dược sĩ thấy số đăng ký, số lô, hạn dùng và điều kiện bảo quản ngay trên đơn, còn AI đối chiếu từng thứ với phiếu kiểm nghiệm của lô. Lô sai số đăng ký hoặc còn dưới hạn dùng tối thiểu bị đánh dấu trước khi xuất.
- 04
Xuất kho & hóa đơn
Từ đơn đã duyệt, AI soạn phiếu xuất kho với dòng hàng theo lô, thuế và giá trị đơn, đồng thời chuẩn bị sẵn dữ liệu hóa đơn. Phiếu xuất duyệt xong thì dữ liệu đẩy sang phần mềm kế toán để phát hành hóa đơn.
- 05
Đóng gói lạnh & giao hàng
Đóng gói xong, AI đọc nhật ký nhiệt độ và ảnh giao hàng rồi ghi nhận biên bản giao nhận với nhiệt độ đóng gói, nhiệt độ xe và chữ ký người nhận. Nhiệt độ ra ngoài ngưỡng 2–8°C được đánh dấu để dược sĩ xử lý trước khi giao.
- 06
Đối soát & truy xuất lô
Đơn đã giao được đối soát với công nợ từng khách, và AI dựng bảng đối soát công nợ cùng lịch sử từng lô đã đến nhà thuốc nào. Có thông báo thu hồi lô là danh sách nhà thuốc đã nhận hiện ra ngay.
Mỗi bộ phận có ứng dụng riêng
Kinh doanh, kho, dược sĩ và quản lý mỗi bên một ứng dụng, cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu đơn hàng và lô thuốc.
Bàn nhận đơn
Bàn soạn hàng
Bàn kiểm dược
Bảng quản lý
Việc lặp lại tự động diễn ra
Trạng thái tự cập nhật, hạn dùng và nhiệt độ tự báo, và không đơn nào xuất khi dược sĩ chưa duyệt.
Trạng thái tự cập nhật theo khâu
Soạn hàng, kiểm dược hay xuất kho xong, trạng thái đơn tự chuyển bước.
Hàng cận hạn hiện lên sớm
Lô còn dưới số ngày tối thiểu trước hạn dùng hiện lên để xử lý trước khi hết bán được.
Lệch nhiệt được phát hiện sớm
Nhật ký ghi nhiệt độ ra ngoài 2–8°C thì dược sĩ được thông báo ngay.
Lô chưa đạt phải duyệt mới xuất
Đơn có lô lệch nhiệt hoặc thiếu phiếu kiểm nghiệm phải chờ dược sĩ phụ trách duyệt.
Thu hồi tìm đúng nhà thuốc
Có thông báo thu hồi lô nào là danh sách nhà thuốc đã nhận lô đó hiện ra để gửi ngay.
Triển khai cùng Lotics
Bạn không phải tự cài đặt. Chúng tôi dựng ứng dụng theo đúng cách bạn vận hành và liên tục cải thiện khi doanh nghiệp thay đổi.
- 01.
Khảo sát vận hành
Chúng tôi tìm hiểu cách doanh nghiệp vận hành thực tế và chọn ra những việc thủ công nên tự động hóa trước.
- 02.
Dựng ứng dụng & Kết nối
Chúng tôi dựng ứng dụng đúng theo quy trình của bạn và đưa toàn bộ dữ liệu, chứng từ sẵn có vào, không phải nhập lại từ đầu.
- 03.
Vận hành & Bàn giao
Đội ngũ của bạn bắt đầu dùng hệ thống cho công việc thực tế, chúng tôi đào tạo và tinh chỉnh đến khi vận hành trơn tru.
- 04.
Cải thiện liên tục
Sau khi vận hành, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ, theo dõi cách sử dụng và cải thiện hệ thống khi doanh nghiệp thay đổi.
Được doanh nghiệp tin tưởng
"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."
Bảng giá
Miễn phí
0₫
Dùng miễn phí, không giới hạn
Bắt đầu- 1 quy trình
- 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
- Tối đa 3 người dùng
- Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn
Pro
425.000₫/tháng
Lotics AI cho công việc hàng ngày
Bắt đầu- 1 quy trình
- 1.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
- Phản hồi trong 2 ngày
Team
1.700.000₫/tháng
Cho vận hành thường xuyên
Bắt đầu- 1 phòng ban / 5 quy trình
- 5.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
- Phản hồi trong ngày
Business
6.375.000₫/tháng
Lotics đồng hành chủ động
Bắt đầu- Không giới hạn quy trình
- 25.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
- Phản hồi trong 4 giờ
- AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)
Doanh nghiệp lớn
Triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn — credits tùy chỉnh, đội ngũ chăm sóc khách hàng riêng, đăng nhập tích hợp doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, tích hợp tùy chỉnh và cam kết dịch vụ chính thức.
Câu hỏi thường gặp
Thường 2-3 tuần. Tuần đầu dựng bảng dữ liệu, danh mục thuốc và mẫu phiếu, rồi nhập dữ liệu cũ. Sau đó hướng dẫn nhân viên và xử lý thử với đơn thật. Cài đặt nằm trong gói.
Thời gian cho đội trong lúc khảo sát, danh mục thuốc cùng mẫu phiếu bạn đang dùng, và một dược sĩ duyệt trong quá trình dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.
Đội bạn dùng hằng ngày, chúng tôi đồng hành phía sau: chỉnh quy trình, thêm mẫu phiếu và mở tính năng mới khi cần. Không cần bạn có người kỹ thuật riêng.
Chúng tôi chỉnh lại khi bạn cần: thêm dòng thuốc, đổi điều kiện bảo quản, sửa bước duyệt. Nằm trong gói đồng hành, không tính phí dự án riêng.
Trả theo tháng, đã gồm cài đặt, không tính phí riêng. Gói tính theo phạm vi vận hành: Pro cho một quy trình, Team cho một bộ phận (tối đa năm quy trình), Business không giới hạn. Dung lượng lưu trữ đã gồm trong gói.
Xem vận hành của bạn trên Lotics
Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi cần.