Phân phối thực phẩm

Quản lý đơn hàng thực phẩm từ nhận đến giao bằng AI

AI soạn phiếu soạn hàng và phiếu giao hàng từ đơn khách gửi về, chọn lô theo FEFO và soát hạn dùng theo hợp đồng. Một ứng dụng cho khâu giao hàng, lên hệ thống trong vài ngày.

AI nhập liệu đơn hàng

Đọc đơn đặt hàng, bảng giá và bảng tồn kho trong ngày rồi điền vào hồ sơ đơn. Không ai phải gõ lại.

AI theo dõi hạn dùng từng lô

Đếm hạn dùng còn lại của từng lô so với mức tối thiểu khách yêu cầu, đồng thời theo dõi nhiệt độ đóng gói. Lô chưa đủ hạn hiện ra trước khi soạn hàng.

AI lập chứng từ giao hàng

Lập phiếu tạm giữ, phiếu giao hàng và phiếu soạn hàng theo mẫu của bạn. Đội bạn soát lại trước khi gửi đi.

Từ đơn buổi sáng đến bảng kê cuối ngày

Mỗi bước ghi lại đơn hàng, AI soạn chứng từ và đối chiếu, việc kế tiếp tự bắt đầu.

  1. 01

    Nhận đơn

    AI đọc đơn đặt hàng hoặc bảng kê, mở đơn hàng với mặt hàng, số lượng, khung giờ giao và kho xuất điền sẵn, rồi đối chiếu từng dòng với bảng giá đã thỏa thuận. Đơn tự xếp vào chuyến giao trong ngày theo khung giờ và khu vực.

  2. 02

    Soạn hàng theo FEFO

    Đối chiếu với tồn kho, AI phân bổ lô gần hạn nhất theo FEFO và soạn phiếu soạn hàng cho từng xe, ghi lại số lô, hạn dùng, số lượng soạn và người soạn. Dòng nào thiếu hàng được đánh dấu trước khi bắt đầu soạn.

  3. 03

    Đóng gói & xuất kho

    Khi đóng gói, loại bảo quản, nhiệt độ đóng gói, số kiện và thời điểm xuất kho được ghi vào đơn, còn AI đối chiếu số lô đã đóng gói với phiếu soạn hàng và lập phiếu xuất kho. Nhiệt độ đóng gói vượt mức cho phép được đánh dấu để kiểm tra trước khi xuất.

  4. 04

    Điều xe & giao hàng

    AI gom đơn trong ngày thành các chuyến theo khu vực và khung giờ giao, gán tài xế và xe, rồi soạn phiếu giao hàng cùng danh sách điểm giao cho từng tài xế. Đơn chưa xuất kho trước giờ giao một tiếng, người điều phối được nhắc.

  5. 05

    Giao hàng & hàng trả

    Tại điểm giao, chữ ký khách, ảnh giao hàng và nhiệt độ khi giao vào biên bản giao nhận, còn AI đọc phiếu trả hàng, ghi số lượng và lý do bị trả rồi tổng hợp nhật ký nhiệt độ cho khách. Đơn giao xong mở một dòng công nợ, còn hàng trả về được cập nhật lại tồn kho.

  6. 06

    Đối soát & công nợ

    Từ các đơn đã giao và hàng trả, AI soạn bảng kê đối soát cho từng khách với giá trị đã giao, chiết khấu, hàng trả, công nợ và ngày đến hạn. Cuối ngày, bảng đối soát được tổng hợp và đẩy sang kế toán.

Mỗi khâu một ứng dụng riêng

Nhận đơn, kho, điều phối và quản lý mỗi bên một ứng dụng, cùng đọc và ghi trên một bộ đơn hàng.

Bàn nhận đơn

Nhân viên nhận đơn thấy đơn mới từ siêu thị và nhà hàng xếp thành hàng chờ; xác nhận một đơn là chuyển sang soạn hàng.

Bảng soạn hàng

Kho theo dõi từng đơn theo bước từ soạn hàng đến xuất kho, lô gần hạn hiện lên trước.

Lịch điều xe

Điều phối xếp các chuyến trong ngày theo khung giờ giao, điểm giao và nhiệt độ của từng tài xế gọn một chỗ.

Bảng quản lý

Quản lý xem giá trị đã giao, tỷ lệ giao đúng hẹn, hàng trả và công nợ đến hạn khi hết ngày.

Việc mỗi ngày tự lo

Trạng thái tự cập nhật khi hàng được soạn và giao, hạn tự nhắc, và số liệu được duyệt trước khi gửi đi.

Trạng thái đơn luôn đúng

Đơn được soạn, đóng gói rồi giao xong, bước của đơn tự cập nhật theo.

Không lỡ khung giờ giao

Đơn chưa xuất kho trước giờ giao một tiếng, người điều phối được nhắc.

Nhiệt độ vượt ngưỡng được ghi nhận

Nhiệt độ khi đóng gói hay trên xe vượt mức cho phép được đánh dấu để kiểm tra.

Hàng gần hạn được xuất trước

Lô sắp hết hạn dùng được đưa lên để xuất trước hàng mới về.

Giá khác thỏa thuận phải duyệt

Đơn có giá thấp hơn mức đã thỏa thuận với khách phải chờ quản lý duyệt trước khi chốt.

Triển khai cùng Lotics

Bạn không phải tự cài đặt. Chúng tôi dựng ứng dụng theo đúng cách bạn vận hành và liên tục cải thiện khi doanh nghiệp thay đổi.

  1. 01.

    Khảo sát vận hành

    Chúng tôi tìm hiểu cách doanh nghiệp vận hành thực tế và chọn ra những việc thủ công nên tự động hóa trước.

  2. 02.

    Dựng ứng dụng & Kết nối

    Chúng tôi dựng ứng dụng đúng theo quy trình của bạn và đưa toàn bộ dữ liệu, chứng từ sẵn có vào, không phải nhập lại từ đầu.

  3. 03.

    Vận hành & Bàn giao

    Đội ngũ của bạn bắt đầu dùng hệ thống cho công việc thực tế, chúng tôi đào tạo và tinh chỉnh đến khi vận hành trơn tru.

  4. 04.

    Cải thiện liên tục

    Sau khi vận hành, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ, theo dõi cách sử dụng và cải thiện hệ thống khi doanh nghiệp thay đổi.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Miễn phí

0₫

Dùng miễn phí, không giới hạn

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
  • Tối đa 3 người dùng
  • Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn

Pro

425.000₫/tháng

Lotics AI cho công việc hàng ngày

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 1.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 2 ngày

Team

1.700.000₫/tháng

Cho vận hành thường xuyên

Bắt đầu
  • 1 phòng ban / 5 quy trình
  • 5.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong ngày

Business

6.375.000₫/tháng

Lotics đồng hành chủ động

Bắt đầu
  • Không giới hạn quy trình
  • 25.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 4 giờ
  • AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)

Doanh nghiệp lớn

Triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn — credits tùy chỉnh, đội ngũ chăm sóc khách hàng riêng, đăng nhập tích hợp doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, tích hợp tùy chỉnh và cam kết dịch vụ chính thức.

  • Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
  • Pro: ~33 phiên/tháng. Team: ~167. Business: ~833.
  • Gói cao hơn có giá credit thấp hơn (500₫ → 300₫). Hết credits có thể mua thêm 500₫/credit, không bị ngắt dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp

Thường 1-2 tuần. Tuần 1 dựng bảng dữ liệu, mẫu chứng từ và nhập dữ liệu cũ. Tuần 2 hướng dẫn nhân viên và xử lý thử với đơn thật của bạn. Cài đặt nằm trong gói.

Thời gian cho đội trong lúc khảo sát, các mẫu chứng từ và bảng giá bạn đang dùng, và một người duyệt trong quá trình dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.

Nhân viên của bạn dùng hàng ngày, phần nhập liệu và giấy tờ để hệ thống lo. Đội Lotics đồng hành để chỉnh sửa khi cần và giữ hệ thống hoạt động.

Chúng tôi chỉnh lại bước, mẫu chứng từ và tự động theo quy trình mới, nằm trong gói đồng hành. Thêm chuỗi siêu thị hay tuyến giao mới đều cập nhật được.

Theo phạm vi vận hành, không theo dung lượng lưu trữ. Gói Pro cho một quy trình, gói Team cho một bộ phận (tối đa năm quy trình), gói Business cho toàn bộ vận hành; độ phức tạp mỗi quy trình được chốt khi khảo sát. Cài đặt nằm trong mọi gói trả phí, không tính phí triển khai riêng. Bắt đầu bằng buổi tư vấn miễn phí.

Không. Bàn nhận đơn, bảng soạn hàng và lịch điều xe cùng đọc và ghi trên một bộ đơn hàng — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh rời rạc trên Excel và Zalo hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.

Lotics theo dõi hạn dùng theo từng lô. Phiếu soạn hàng tự chọn lô gần hạn nhất để xuất trước theo FEFO. Lô sắp hết hạn được đánh dấu trước để xử lý.

Tài xế ghi nhiệt độ thùng xe trước và sau khi giao ngay trên điện thoại. Hệ thống lưu kèm đơn hàng và tổng hợp thành nhật ký nhiệt độ theo mẫu của từng siêu thị.

Nhập số lô, hệ thống hiện tất cả khách đã nhận, ngày giao và số lượng. Thường dưới một phút, không phải lật lại từng phiếu giao.

AI đọc tất cả đơn, đối chiếu tồn kho và soạn phiếu soạn hàng cho từng xe trong vài phút. Nhân viên kho đối chiếu lô đã soạn với phiếu để chắc đúng hàng.

Ghi phiếu trả hàng ngay tại điểm giao kèm lý do. Hàng trả tự cập nhật lại tồn kho và trừ vào bảng đối soát công nợ của khách.

Có. AI gom đơn trong ngày thành các chuyến theo khu vực và khung giờ giao, rồi lên danh sách điểm giao cho từng tài xế. Người điều phối chỉnh lại thứ tự nếu cần.

Kết nối email, kênh đặt hàng, cổng truy xuất nguồn gốc và phần mềm kế toán. Xuất hóa đơn VAT qua nhà cung cấp hóa đơn điện tử bạn đang dùng; đơn và chi phí đồng bộ sang kế toán, không nhập lại hai lần.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi cần.