Thiết bị & đội xe

Quản lý thiết bị và đội xe bằng AI

AI cập nhật giờ máy và hạn kiểm định từ bảng theo dõi và giấy chứng nhận bạn nhận về, rồi soạn lệnh bảo dưỡng khi máy tới mốc. Một ứng dụng cho bãi và xưởng, lên hệ thống trong vài ngày.

AI nhập liệu thiết bị

Đọc bảng giờ máy, giấy kiểm định và biên bản bàn giao rồi điền vào hồ sơ máy. Không ai phải gõ lại.

AI theo dõi giờ máy và hạn kiểm định

Đếm giờ máy so với mốc bảo dưỡng theo lịch của bạn và theo dõi hạn giấy tờ từng máy. Máy quá mốc bảo dưỡng hiện ra trước khi hỏng giữa ca.

AI soạn lệnh bảo dưỡng phát đi

Soạn lệnh bảo dưỡng, phiếu cấp phụ tùng và báo cáo chi phí theo mẫu của bạn. Đội bạn soát lại trước khi phát hành.

Từ tiếp nhận đến thanh lý trong một hệ thống

Mỗi giai đoạn ghi lại tình trạng máy, AI lo giấy tờ và canh số liệu, việc kế tiếp tự động diễn ra.

  1. 01

    Tiếp nhận & lập hồ sơ

    AI đọc giấy chứng nhận kiểm định và hồ sơ mua máy rồi mở hồ sơ thiết bị: loại máy, số khung số máy, biển số, năm sản xuất và nguyên giá. Máy mới tự đặt lịch bảo dưỡng và nhắc hạn kiểm định lần đầu.

  2. 02

    Điều động & vận hành

    Biên bản bàn giao ghi người vận hành, ca, công trình, tình trạng khi giao, giờ máy và nhiên liệu, và máy chuyển sang Đang vận hành khi được điều động. AI đọc bảng giờ máy hằng ngày, cập nhật giờ rồi đối chiếu với mốc bảo dưỡng, tự đánh dấu máy khi sắp tới mốc.

  3. 03

    Bảo dưỡng định kỳ

    Máy tới mốc bảo dưỡng thì lệnh bảo dưỡng tự mở, AI soạn theo lịch của bạn và điền hạng mục, phụ tùng thay, nhân công và chi phí từ báo giá của xưởng. Lệnh giao cho kỹ thuật viên phụ trách và báo ngay khi mở.

  4. 04

    Sửa chữa đột xuất

    Báo hỏng mở phiếu sửa chữa, báo xưởng và bắt đầu tính thời gian dừng máy. AI đọc báo giá sửa chữa rồi điền mô tả hỏng, phụ tùng thay và chi phí vào phiếu.

  5. 05

    Kiểm định & gia hạn giấy tờ

    Mỗi giấy mới được đọc để cập nhật loại giấy, đơn vị cấp, ngày cấp và ngày hết hạn trên hồ sơ, rồi AI soạn danh mục hồ sơ gia hạn. Khi phù hiệu xe tới hạn, tiện ích trình duyệt điền hồ sơ gia hạn trên cổng đăng ký vận tải cho nhân viên nộp.

  6. 06

    Chi phí & thanh lý

    AI tổng hợp báo cáo chi phí từng máy — chi phí lũy kế, khấu hao và giá trị còn lại — và soạn biên bản thanh lý khi máy ngừng dùng. Chi phí và thời gian dừng của từng máy được tổng hợp hằng tháng và gửi ban quản lý.

Mỗi bộ phận dùng ứng dụng riêng

Điều độ, kỹ thuật, quản lý đội xe và ban quản lý mỗi bên một ứng dụng, cùng ghi vào một bộ hồ sơ thiết bị.

Bảng điều độ

Điều độ thấy toàn bộ máy theo trạng thái, biết ngay máy nào điều được, máy nào đang dừng.

Bàn kỹ thuật

Kỹ thuật mở một máy với toàn bộ lịch sử, soạn và duyệt lệnh bảo dưỡng gọn trong một màn hình.

Sổ kiểm định

Quản lý đội xe theo danh sách kiểm định, đăng kiểm và phù hiệu xếp theo hạn gần nhất.

Bảng chi phí

Ban quản lý xem chi phí, thời gian dừng và mức sử dụng từng máy khi lệnh bảo dưỡng hoàn tất.

Việc lặp lại tự xong

Trạng thái tự cập nhật, hạn giấy tờ tự nhắc, số liệu được duyệt trước khi phát đi.

Trạng thái tự cập nhật

Máy được điều động, bảo dưỡng hay nghiệm thu xong, trạng thái tự chuyển theo.

Không lỡ hạn kiểm định

30 ngày trước khi giấy kiểm định hay đăng kiểm hết hạn, quản lý đội xe được nhắc.

Tới giờ máy là báo bảo dưỡng

Khi máy tới mốc giờ bảo dưỡng, máy được đánh dấu và tạo lệnh bảo dưỡng nháp.

Chi phí sửa bất thường được đánh dấu

Khoản sửa vượt định mức của máy đó được đánh dấu để quản lý xem lại.

Vật tư ngoài định mức phải duyệt

Phiếu cấp phụ tùng vượt định mức phải chờ phụ trách kỹ thuật duyệt trước khi xuất.

Triển khai cùng Lotics

Bạn không phải tự cài đặt. Chúng tôi dựng ứng dụng theo đúng cách bạn vận hành và liên tục cải thiện khi doanh nghiệp thay đổi.

  1. 01.

    Khảo sát vận hành

    Chúng tôi tìm hiểu cách doanh nghiệp vận hành thực tế và chọn ra những việc thủ công nên tự động hóa trước.

  2. 02.

    Dựng ứng dụng & Kết nối

    Chúng tôi dựng ứng dụng đúng theo quy trình của bạn và đưa toàn bộ dữ liệu, chứng từ sẵn có vào, không phải nhập lại từ đầu.

  3. 03.

    Vận hành & Bàn giao

    Đội ngũ của bạn bắt đầu dùng hệ thống cho công việc thực tế, chúng tôi đào tạo và tinh chỉnh đến khi vận hành trơn tru.

  4. 04.

    Cải thiện liên tục

    Sau khi vận hành, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ, theo dõi cách sử dụng và cải thiện hệ thống khi doanh nghiệp thay đổi.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Miễn phí

0₫

Dùng miễn phí, không giới hạn

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
  • Tối đa 3 người dùng
  • Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn

Pro

425.000₫/tháng

Lotics AI cho công việc hàng ngày

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 1.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 2 ngày

Team

1.700.000₫/tháng

Cho vận hành thường xuyên

Bắt đầu
  • 1 phòng ban / 5 quy trình
  • 5.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong ngày

Business

6.375.000₫/tháng

Lotics đồng hành chủ động

Bắt đầu
  • Không giới hạn quy trình
  • 25.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 4 giờ
  • AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)

Doanh nghiệp lớn

Triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn — credits tùy chỉnh, đội ngũ chăm sóc khách hàng riêng, đăng nhập tích hợp doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, tích hợp tùy chỉnh và cam kết dịch vụ chính thức.

  • Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
  • Pro: ~33 phiên/tháng. Team: ~167. Business: ~833.
  • Gói cao hơn có giá credit thấp hơn (500₫ → 300₫). Hết credits có thể mua thêm 500₫/credit, không bị ngắt dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp

Thường 1-2 tuần. Tuần 1 chúng tôi dựng bảng thiết bị, nhập danh sách máy và tạo mẫu lệnh bảo dưỡng, biên bản bàn giao. Tuần 2 hướng dẫn đội và xử lý thử với công việc thật. Cài đặt nằm trong gói.

Danh sách thiết bị, các mẫu bạn đang dùng như lệnh bảo dưỡng, biên bản bàn giao và báo cáo chi phí, lịch bảo dưỡng, cùng một người duyệt trong lúc dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.

Đội của bạn. Chúng tôi đồng hành để chỉnh quy trình, mẫu giấy tờ và báo cáo khi đội xe và cách làm thay đổi, nằm trong gói thuê.

Chúng tôi chỉnh quy trình, lịch và mẫu giúp bạn. Đổi mốc bảo dưỡng hay thêm một loại thiết bị không cần làm lại từ đầu.

Không. Bảng điều độ, bàn kỹ thuật và sổ kiểm định cùng đọc và ghi trên một bộ hồ sơ thiết bị — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh rời rạc trên Excel và Zalo hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.

Lọc bảng điều độ theo trạng thái và công trình. Nhìn một lượt là biết máy nào Sẵn sàng, máy nào Đang vận hành, máy nào đang dừng bảo dưỡng.

Được. Mỗi loại thiết bị có trường dữ liệu và lịch bảo dưỡng riêng, nhưng cùng nằm trong một danh mục lọc theo loại, công trình hay trạng thái.

Mỗi giấy tờ được theo hạn riêng cho từng máy: kiểm định, đăng kiểm, phù hiệu và bảo hiểm. Quản lý đội xe được nhắc trước 30 ngày, kịp gia hạn trước khi tem hết hiệu lực.

Nhân viên quét mã QR trên máy để ghi giờ ngay tại chỗ bằng điện thoại, hoặc chúng tôi đọc từ bảng theo dõi giờ máy của bạn. Không cần cài ứng dụng riêng.

Được. Đây là tích hợp chúng tôi dựng theo nhu cầu, đưa vị trí và giờ máy từ thiết bị vào hồ sơ. Khi chưa có, nhân viên ghi giờ máy bằng điện thoại.

Xem chi phí từng máy theo tháng, tách thành phụ tùng, nhân công và nhiên liệu. AI đánh dấu khoản sửa vượt lịch sử của chính máy đó để bạn xem trước khi phát sinh tiếp.

Hệ thống tạo lệnh bảo dưỡng khi máy tới mốc giờ, và đánh dấu máy hỏng đi hỏng lại để xưởng xem trước khi hỏng nặng.

Không. Chúng tôi nhập danh sách và lịch sử thiết bị từ bảng tính, hệ thống tự dựng hồ sơ và lịch bảo dưỡng cho từng máy. Đội Lotics lo phần chuyển đổi.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi cần.