Phân phối vật tư y tế

Theo dõi số lô và hạn dùng bằng AI

AI ghi từng số lô và hạn dùng từ Packing List và phiếu kiểm nghiệm, theo dõi lô cận hạn và nhiệt độ, rồi soạn chứng từ giao hàng. Một ứng dụng dựng riêng cho kho của bạn, lên hệ thống trong vài ngày.

AI nhập liệu lô hàng

Đọc Packing List, phiếu kiểm nghiệm và CO/CQ lúc hàng về rồi ghi từng số lô cùng hạn dùng. Không ai phải gõ lại.

AI theo dõi hạn dùng và bảo quản lạnh

Đối chiếu hạn dùng còn lại của từng lô với mức hợp đồng thầu yêu cầu, và đọc nhật ký nhiệt độ so với ngưỡng 2 đến 8 độ.

AI lập bộ chứng từ giao hàng

Lập phiếu tạm giữ, phiếu xuất kho và biên bản giao nhận theo mẫu của bạn. Đội bạn soát lại trước khi gửi đi.

Mỗi lô hàng truy xuất được từ khi nhập tới khi giao

Mỗi bước ghi lại số lô và hạn dùng, AI đọc giấy tờ và đối chiếu, còn bước sau tự động tiếp nối.

  1. 01

    Đặt hàng nhập và số lưu hành

    Đơn nhập hàng ghi lại nhà cung cấp, mặt hàng, số lưu hành, phân loại A đến D và số lượng nhập, còn AI đọc xác nhận của nhà cung cấp và kiểm tra số lưu hành còn hiệu lực. Duyệt đơn nhập là lô hàng về được mở ra và liên kết nhà cung cấp.

  2. 02

    Nhập kho theo lô và hạn dùng

    Khi hàng về, AI đọc Packing List và phiếu kiểm nghiệm, ghi từng số lô cùng hạn dùng và số lượng thực nhận, rồi đối chiếu với đơn nhập. Phiếu nhập kho ghi khu bảo quản và lưu CO/CQ theo từng lô, giữ ở khu biệt trữ chờ xử lý lô nào thiếu CO/CQ hoặc còn quá ít hạn dùng.

  3. 03

    Bảo quản lạnh và theo dõi nhiệt độ

    Hàng bảo quản lạnh mang theo vị trí kho, độ ẩm và ngưỡng 2 đến 8 độ trên hồ sơ. AI đọc nhật ký nhiệt độ mỗi ngày, và mỗi lần lệch ngưỡng thì kho được báo và lô hàng liên quan bị đánh dấu để kiểm tra.

  4. 04

    Đơn hàng của khách

    Khi đơn đặt hàng hoặc quyết định trúng thầu của bệnh viện về, AI đọc và đối chiếu từng dòng với giá theo hợp đồng, rồi tạo đơn với khách hàng, dòng hàng, gói thầu nếu có và ngày giao yêu cầu. Xác nhận đơn là hàng được giữ và liên kết khách hàng.

  5. 05

    Soạn hàng theo hạn dùng

    AI xếp danh sách soạn hàng theo hạn dùng gần nhất trước, ghi số lượng soạn và người soạn, và giữ lại lô không đủ hạn dùng mà hợp đồng của khách yêu cầu. Soạn hàng lạnh thì nhắc kèm thùng bảo ôn và in phiếu xuất kho.

  6. 06

    Giao hàng và công nợ

    Lúc giao, AI gom bộ chứng từ giao hàng gồm CO/CQ và số lưu hành rồi soạn biên bản giao nhận với ngày giao và tuyến giao, chờ người duyệt trước khi gửi ra. Giao xong thì đề nghị xuất hóa đơn, và công nợ tới hạn mà chưa thu được đánh dấu và tự nhắc khách.

Cả công ty chung một dữ liệu lô hàng

Kinh doanh, kho, chất lượng và quản lý mỗi bên một ứng dụng riêng, cùng đọc và ghi trên một bộ đơn hàng và lô hàng.

Bàn kinh doanh

Kinh doanh thấy đơn khách và giá theo hợp đồng trong một danh sách; xác nhận là đơn tự mở để soạn hàng.

Bàn kho

Thủ kho làm một lô hàng với hạn dùng, khu bảo quản và nút nhập kho - soạn hàng gọn một chỗ.

Bảng cận hạn

Kho và QA theo dõi hàng theo mốc hạn dùng và tình trạng nhiệt độ, lô cận hạn hiện lên trước.

Bảng quản lý

Quản lý xem doanh thu, công nợ tới hạn và giá trị hàng sắp hết hạn dùng, cập nhật khi chứng từ về.

Việc lặp lại tự lo liệu

Trạng thái tự cập nhật, hạn dùng và nhiệt độ tự nhắc, và số liệu được duyệt trước khi gửi đi.

Trạng thái đi theo công việc

Nhập kho, soạn hàng hay giao xong, trạng thái đơn tự cập nhật theo.

Lô cận hạn hiện lên sớm

Lô sắp hết hạn dùng hiện lên sớm để kịp luân chuyển hoặc đổi lô.

Nhiệt độ ngoài ngưỡng được đánh dấu

Nhật ký nhiệt độ vượt 2 đến 8 độ thì kho được báo và lô liên quan bị đánh dấu.

Giá dưới hợp đồng phải duyệt

Báo giá thấp hơn giá thầu đã ký phải chờ quản lý duyệt trước khi chốt.

Triển khai cùng Lotics

Bạn không phải tự cài đặt. Chúng tôi dựng ứng dụng theo đúng cách bạn vận hành và liên tục cải thiện khi doanh nghiệp thay đổi.

  1. 01.

    Khảo sát vận hành

    Chúng tôi tìm hiểu cách doanh nghiệp vận hành thực tế và chọn ra những việc thủ công nên tự động hóa trước.

  2. 02.

    Dựng ứng dụng & Kết nối

    Chúng tôi dựng ứng dụng đúng theo quy trình của bạn và đưa toàn bộ dữ liệu, chứng từ sẵn có vào, không phải nhập lại từ đầu.

  3. 03.

    Vận hành & Bàn giao

    Đội ngũ của bạn bắt đầu dùng hệ thống cho công việc thực tế, chúng tôi đào tạo và tinh chỉnh đến khi vận hành trơn tru.

  4. 04.

    Cải thiện liên tục

    Sau khi vận hành, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ, theo dõi cách sử dụng và cải thiện hệ thống khi doanh nghiệp thay đổi.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Miễn phí

0₫

Dùng miễn phí, không giới hạn

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
  • Tối đa 3 người dùng
  • Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn

Pro

425.000₫/tháng

Lotics AI cho công việc hàng ngày

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 1.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 2 ngày

Team

1.700.000₫/tháng

Cho vận hành thường xuyên

Bắt đầu
  • 1 phòng ban / 5 quy trình
  • 5.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong ngày

Business

6.375.000₫/tháng

Lotics đồng hành chủ động

Bắt đầu
  • Không giới hạn quy trình
  • 25.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 4 giờ
  • AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)

Doanh nghiệp lớn

Triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn — credits tùy chỉnh, đội ngũ chăm sóc khách hàng riêng, đăng nhập tích hợp doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, tích hợp tùy chỉnh và cam kết dịch vụ chính thức.

  • Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
  • Pro: ~33 phiên/tháng. Team: ~167. Business: ~833.
  • Gói cao hơn có giá credit thấp hơn (500₫ → 300₫). Hết credits có thể mua thêm 500₫/credit, không bị ngắt dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp

Thường 1-2 tuần. Tuần đầu dựng bảng dữ liệu, mẫu chứng từ và nhập danh mục mặt hàng cùng số lô, hạn dùng đang có. Tuần sau hướng dẫn đội và xử lý thử vài đơn thật. Cài đặt nằm trong gói.

Thời gian cho đội trong lúc khảo sát, các mẫu chứng từ và dữ liệu mặt hàng bạn đang dùng, và một người duyệt trong lúc dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.

Không. Bàn kinh doanh, bàn kho và bảng cận hạn cùng đọc và ghi trên một bộ đơn hàng và lô hàng — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh rời rạc trên bảng tính và Zalo hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.

Mỗi lần nhập ghi số lô, hạn dùng và số lượng theo mặt hàng. Khi soạn hàng, hệ thống xếp lô hết hạn gần nhất ra trước theo FEFO, và giữ lại lô còn quá ít hạn dùng so với yêu cầu của khách.

Nhật ký nhiệt độ ghi vào hồ sơ kho, AI đọc và đánh dấu mọi lần lệch khỏi ngưỡng 2 đến 8 độ. Nếu kho có thiết bị theo dõi nhiệt độ, chúng tôi kết nối để lấy số liệu tự động.

Gắn số lưu hành, CO/CQ và phiếu kiểm nghiệm theo từng mặt hàng và từng lô. AI đối chiếu bộ chứng từ trước khi xuất, thiếu giấy nào là đánh dấu ngay.

Bảng giá thầu và hợp đồng nạp làm tài liệu tham chiếu. Khi lên đơn, AI đối chiếu từng dòng với giá đã ký; giá thấp hơn phải quản lý duyệt trước khi chốt.

Bảng cận hạn xếp hàng theo mốc hạn dùng, lô cận hạn hiện lên trước. Đầu tuần hệ thống tổng hợp giá trị hàng sắp hết hạn và gửi quản lý.

Mọi người làm trên cùng đơn hàng. Kinh doanh thấy tình trạng soạn hàng, kho thấy lịch giao, bộ phận chất lượng thấy chứng từ lô, không phải hỏi nhau qua tin nhắn.

Được. Lotics hỗ trợ nhập từ bảng tính. Đội Lotics giúp chuyển đổi danh mục mặt hàng, số lô và hạn dùng trong lúc dựng hệ thống.

Lotics kết nối phần mềm kế toán và nhà cung cấp hóa đơn điện tử. Dữ liệu đơn hàng và chứng từ giao hàng đồng bộ sang kế toán để xuất hóa đơn, không phải nhập lại.

Email, phần mềm kế toán, nhà cung cấp hóa đơn điện tử và cổng bảo hiểm y tế. Cần kết nối thêm công cụ bạn đang dùng thì chúng tôi dựng thêm.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi cần.