- Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
- Pro: ~33 phiên/tháng. Team: ~167. Business: ~833.
- Gói cao hơn có giá credit thấp hơn (500₫ → 300₫). Hết credits có thể mua thêm 500₫/credit, không bị ngắt dịch vụ.
Mua hàng & tìm nguồn
Quản lý mua hàng bằng AI
AI soạn đơn đặt hàng và đề nghị thanh toán từ báo giá và hóa đơn bạn nhận về, đối chiếu báo giá với bảng giá. Một ứng dụng dựng riêng cho bàn mua hàng, lên hệ thống trong vài ngày.
AI nhập liệu đơn mua
Đọc đề nghị mua hàng và báo giá nhà cung cấp gửi về rồi điền vào đơn mua. Không ai phải gõ lại.
AI đối chiếu báo giá với bảng giá
So đơn giá báo về với bảng giá đã duyệt và đếm ngược ngày cần hàng. Giá vượt bảng giá hiện ra trước khi PO chuyển duyệt.
AI lập chứng từ mua hàng
Lập bảng so sánh báo giá, đơn đặt hàng và đề nghị thanh toán theo mẫu của bạn. Đội bạn soát lại trước khi gửi đi.
Từ đề nghị mua đến khi thanh toán
Mỗi bước ghi nhận đơn mua, AI đọc báo giá và soạn chứng từ, bước sau tự nối tiếp.
- 01
Yêu cầu mua hàng
AI đọc phiếu đề nghị mua hàng và mở đơn mua với bộ phận yêu cầu, hàng hóa, số lượng, ngày cần và ngân sách điền sẵn. Đề nghị vừa gửi lên tự chuyển đến người phụ trách nhóm hàng đó.
- 02
Tìm nguồn & hỏi giá
Từ đơn mua, AI soạn yêu cầu báo giá và lấy giá gần nhất của từng nhà cung cấp trong hồ sơ, gom sẵn danh sách nhà cung cấp và hạn nhận báo giá. Yêu cầu tự gửi đến danh sách nhà cung cấp, báo giá trả về tự vào đơn.
- 03
So sánh báo giá
Báo giá về đến đâu, AI đọc từng cái và dựng bảng so sánh báo giá, xếp giá, thời gian giao, điều kiện thanh toán và bảo hành cạnh nhau, đối chiếu với bảng giá của bạn. Báo giá cao hơn giá tham chiếu được đánh dấu trước khi đơn chuyển duyệt.
- 04
Duyệt & đặt hàng
Chọn xong nhà cung cấp, AI soạn đơn đặt hàng từ báo giá được chọn và điền điều khoản hợp đồng, ghi lại giá trị duyệt, người duyệt và số PO. Đơn vượt hạn mức phải chờ giám đốc duyệt trước khi gửi PO.
- 05
Giao hàng & nhập kho
Khi hàng về, AI đọc phiếu giao hàng, đối chiếu với PO và lập phiếu nhập kho với ngày giao, số lượng nhận, kết quả kiểm hàng và phần thiếu hụt. Ba ngày trước hạn giao nhà cung cấp tự được nhắc, giao thiếu được đánh dấu.
- 06
Đối chiếu & thanh toán
Có hóa đơn nhà cung cấp, AI đối chiếu với PO và phiếu nhập kho, ghi số hóa đơn và hạn thanh toán, rồi soạn đề nghị thanh toán. Ba chứng từ khớp nhau thì hóa đơn tự chuyển sang duyệt chi.
Ứng dụng dựng riêng cho từng bộ phận
Người mua, người duyệt, kho và kế toán mỗi bên một ứng dụng riêng cho việc của mình, tất cả cùng ghi về một bộ đơn mua hàng.
Bàn mua hàng
Bảng đơn hàng
Màn hình nhận hàng
Bảng chi tiêu
Quy trình tự vận hành
Đơn tự đến đúng người duyệt, đơn trễ hiện lên sớm, và số liệu được kiểm xong mới gửi.
Đề nghị đến đúng người mua
Đề nghị vừa gửi tự chuyển đến người phụ trách nhóm hàng đó.
Duyệt theo giá trị đơn
Dưới hạn mức trưởng phòng duyệt, vượt hạn mức giám đốc duyệt trước khi gửi PO.
Không lỡ hạn giao
Ba ngày trước hạn giao nhà cung cấp được nhắc, đơn trễ báo người mua.
Giá vượt bảng giá phải duyệt
Báo giá cao hơn bảng giá đã duyệt phải chờ quản lý trước khi đặt hàng.
Hóa đơn khớp mới chi
Hóa đơn, PO và phiếu nhập kho được đối chiếu, khớp nhau mới chuyển duyệt chi.
Triển khai cùng Lotics
Bạn không phải tự cài đặt. Chúng tôi dựng ứng dụng theo đúng cách bạn vận hành và liên tục cải thiện khi doanh nghiệp thay đổi.
- 01.
Khảo sát vận hành
Chúng tôi tìm hiểu cách doanh nghiệp vận hành thực tế và chọn ra những việc thủ công nên tự động hóa trước.
- 02.
Dựng ứng dụng & Kết nối
Chúng tôi dựng ứng dụng đúng theo quy trình của bạn và đưa toàn bộ dữ liệu, chứng từ sẵn có vào, không phải nhập lại từ đầu.
- 03.
Vận hành & Bàn giao
Đội ngũ của bạn bắt đầu dùng hệ thống cho công việc thực tế, chúng tôi đào tạo và tinh chỉnh đến khi vận hành trơn tru.
- 04.
Cải thiện liên tục
Sau khi vận hành, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ, theo dõi cách sử dụng và cải thiện hệ thống khi doanh nghiệp thay đổi.
Được doanh nghiệp tin tưởng
"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."
Bảng giá
Miễn phí
0₫
Dùng miễn phí, không giới hạn
Bắt đầu- 1 quy trình
- 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
- Tối đa 3 người dùng
- Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn
Pro
425.000₫/tháng
Lotics AI cho công việc hàng ngày
Bắt đầu- 1 quy trình
- 1.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
- Phản hồi trong 2 ngày
Team
1.700.000₫/tháng
Cho vận hành thường xuyên
Bắt đầu- 1 phòng ban / 5 quy trình
- 5.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
- Phản hồi trong ngày
Business
6.375.000₫/tháng
Lotics đồng hành chủ động
Bắt đầu- Không giới hạn quy trình
- 25.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
- Phản hồi trong 4 giờ
- AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)
Doanh nghiệp lớn
Triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn — credits tùy chỉnh, đội ngũ chăm sóc khách hàng riêng, đăng nhập tích hợp doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, tích hợp tùy chỉnh và cam kết dịch vụ chính thức.
Câu hỏi thường gặp
Thường 1-2 tuần. Tuần đầu dựng bảng dữ liệu, mẫu chứng từ và nhập danh sách nhà cung cấp. Tuần sau hướng dẫn nhân viên và xử lý thử với đơn mua thật. Cài đặt nằm trong gói.
Thời gian cho đội trong lúc khảo sát, danh sách nhà cung cấp và mẫu chứng từ bạn đang dùng, và một người duyệt trong quá trình dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.
Đội mua hàng của bạn dùng hằng ngày. Chúng tôi đồng hành và chỉnh sửa khi quy trình đổi, không cần người kỹ thuật riêng.
Chúng tôi chỉnh lại luồng duyệt và hạn mức theo quy định mới. Là cấu hình chứ không phải viết lại phần mềm, nên đổi nhanh.
Không. Bàn mua hàng, bảng đơn hàng và bảng chi tiêu cùng đọc và ghi trên một bộ đơn mua hàng — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh rời rạc trên bảng tính và tin nhắn hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.
Xem vận hành của bạn trên Lotics
Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi cần.