- Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
- Pro: ~33 phiên/tháng. Team: ~167. Business: ~833.
- Gói cao hơn có giá credit thấp hơn (500₫ → 300₫). Hết credits có thể mua thêm 500₫/credit, không bị ngắt dịch vụ.
Vận hành đa chi nhánh
Chúng tôi đưa mọi chi nhánh về một hệ thống vận hành
AI cập nhật đơn hàng, tồn kho và giao nhận của từng chi nhánh từ báo cáo ngày gửi lên, đối chiếu doanh số với tiền và tồn kho. Một ứng dụng cho cả chuỗi, lên hệ thống trong vài ngày.
AI nhập liệu cho từng chi nhánh
Đọc báo cáo ngày, dữ liệu POS và biên bản giao nhận của từng chi nhánh rồi điền vào hồ sơ. Không ai phải gõ lại.
AI theo dõi tồn kho so với định mức
So tồn cuối ngày của từng chi nhánh với định mức của nơi đó. Tồn dưới định mức hiện ra trước khi chi nhánh hết hàng.
AI soạn phiếu điều chuyển và báo cáo
Soạn phiếu điều chuyển, đơn đặt hàng và báo cáo tổng hợp theo mẫu của bạn. Đội bạn soát lại trước khi gửi đi.
Một chu trình chung cho mọi chi nhánh
Mỗi chi nhánh đi theo cùng một chu trình, AI đọc báo cáo và đối chiếu số liệu, còn trụ sở tổng hợp toàn bộ chi nhánh mà không phải gộp file bằng tay.
- 01
Nhận đơn & phân bổ
AI đọc email hoặc bảng kê đơn hàng, soạn đơn hàng với khách hàng, mặt hàng, số lượng và khu vực giao điền sẵn, rồi chuyển về chi nhánh phụ trách khu vực đó. Đơn mở ra ở đó và tự liên kết khách hàng.
- 02
Xuất kho & giao hàng
Từ đơn hàng và tồn kho của chi nhánh, AI soạn phiếu xuất kho và ghi tài xế hoặc nhà xe, tuyến giao và số tiền thu hộ. Trạng thái chuyển sang Đang giao và tồn kho của chi nhánh tự trừ đi tương ứng.
- 03
Giao nhận & thu tiền
Tài xế mang về biên bản giao nhận đã ký, AI đọc và ghi số lượng đã giao, ngày giao và tiền đã thu. Giao xong là công nợ được ghi nhận và dòng đơn hàng đóng lại.
- 04
Chốt ngày & đối chiếu
Cuối ngày, AI đọc báo cáo ngày của chi nhánh — doanh số, tiền đã thu và tồn cuối ngày — rồi đối chiếu doanh số với tiền và biến động tồn kho. Số liệu nào không khớp được đánh dấu cho quản lý vùng trước khi chốt ngày.
- 05
Bổ sung & điều chuyển
Khi tồn của một chi nhánh xuống dưới định mức, chi nhánh tự phát sinh yêu cầu bổ sung, và AI soạn phiếu điều chuyển từ chi nhánh gần nhất còn hàng, hoặc đơn đặt hàng khi không nơi nào còn. Chi nhánh nguồn và chi nhánh nhận cùng thấy phiếu và xác nhận.
- 06
Tổng hợp & báo cáo
AI tổng hợp toàn bộ chi nhánh thành một báo cáo tổng hợp — doanh thu từng chi nhánh, chi phí, công nợ và KPI so với chỉ tiêu — và soạn bản tóm tắt cho lãnh đạo. Ngày 1 hàng tháng, báo cáo tự được lập và gửi ban lãnh đạo.
Chi nhánh và trụ sở mỗi bên một ứng dụng
Nhân viên chi nhánh, quản lý vùng và trụ sở mỗi bên một ứng dụng, cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu chi nhánh, đơn hàng và tồn kho.
Bàn chi nhánh
Bảng vùng
Kế hoạch điều chuyển
Bảng toàn chuỗi
Việc lặp lại tự lo
Trạng thái từng chi nhánh tự cập nhật, báo cáo và đơn bổ sung tự nhắc đúng lúc, và khoản chi được duyệt trước khi đi.
Trạng thái trong ngày tự cập nhật
Đơn hàng, giao hàng hay chốt ngày xong, bước của chi nhánh tự cập nhật theo.
Báo cáo ngày không trễ
Chi nhánh chưa nộp báo cáo ngày tới giờ chốt được nhắc, sau đó tới quản lý.
Số liệu lệch tự hiện lên
Khi doanh số, tiền và tồn kho của chi nhánh không khớp, phần chênh được đánh dấu để rà soát.
Chi vượt hạn mức phải duyệt
Khoản chi vượt hạn mức của chi nhánh dừng lại chờ quản lý vùng hoặc trụ sở duyệt.
Hàng sắp hết được bổ sung sớm
Chi nhánh dưới định mức tự phát sinh yêu cầu điều chuyển hoặc đặt hàng.
Triển khai cùng Lotics
Bạn không phải tự cài đặt. Chúng tôi dựng ứng dụng theo đúng cách bạn vận hành và liên tục cải thiện khi doanh nghiệp thay đổi.
- 01.
Khảo sát vận hành
Chúng tôi tìm hiểu cách doanh nghiệp vận hành thực tế và chọn ra những việc thủ công nên tự động hóa trước.
- 02.
Dựng ứng dụng & Kết nối
Chúng tôi dựng ứng dụng đúng theo quy trình của bạn và đưa toàn bộ dữ liệu, chứng từ sẵn có vào, không phải nhập lại từ đầu.
- 03.
Vận hành & Bàn giao
Đội ngũ của bạn bắt đầu dùng hệ thống cho công việc thực tế, chúng tôi đào tạo và tinh chỉnh đến khi vận hành trơn tru.
- 04.
Cải thiện liên tục
Sau khi vận hành, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ, theo dõi cách sử dụng và cải thiện hệ thống khi doanh nghiệp thay đổi.
Được doanh nghiệp tin tưởng
"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."
Bảng giá
Miễn phí
0₫
Dùng miễn phí, không giới hạn
Bắt đầu- 1 quy trình
- 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
- Tối đa 3 người dùng
- Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn
Pro
425.000₫/tháng
Lotics AI cho công việc hàng ngày
Bắt đầu- 1 quy trình
- 1.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
- Phản hồi trong 2 ngày
Team
1.700.000₫/tháng
Cho vận hành thường xuyên
Bắt đầu- 1 phòng ban / 5 quy trình
- 5.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
- Phản hồi trong ngày
Business
6.375.000₫/tháng
Lotics đồng hành chủ động
Bắt đầu- Không giới hạn quy trình
- 25.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
- Phản hồi trong 4 giờ
- AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)
Doanh nghiệp lớn
Triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn — credits tùy chỉnh, đội ngũ chăm sóc khách hàng riêng, đăng nhập tích hợp doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, tích hợp tùy chỉnh và cam kết dịch vụ chính thức.
Câu hỏi thường gặp
Thường 1-2 tuần cho chi nhánh đầu tiên: dựng bảng dữ liệu, mẫu báo cáo và nhập dữ liệu cũ. Khi quy trình đã chuẩn, thêm mỗi chi nhánh mới chỉ mất 1-2 ngày. Cài đặt nằm trong gói.
Thời gian cho một đội chi nhánh trong lúc khảo sát, các mẫu báo cáo và bảng giá đang dùng, và một người duyệt trong quá trình dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.
Quản lý của bạn. Chúng tôi cài đặt, vận hành cùng và điều chỉnh khi chuỗi mở rộng hay quy trình thay đổi. Việc chỉnh sửa nằm trong gói đăng ký.
Không. Bàn chi nhánh, bảng vùng và bảng toàn chuỗi cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu chi nhánh, đơn hàng và tồn kho — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh dữ liệu rải rác trên bảng tính và nhóm chat hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.
Được. Chúng tôi đặt một quy trình chuẩn chung rồi cấu hình phần khác biệt cho từng chi nhánh. AI đọc báo cáo với định dạng khác nhau và đưa về cùng một dạng.
Xem vận hành của bạn trên Lotics
Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi cần.