- Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
- Pro: ~33 phiên/tháng. Team: ~167. Business: ~833.
- Gói cao hơn có giá credit thấp hơn (500₫ → 300₫). Hết credits có thể mua thêm 500₫/credit, không bị ngắt dịch vụ.
Giao hàng chặng cuối
Chúng tôi dựng hệ thống vận hành cho đơn vị giao hàng chặng cuối
AI cập nhật từng đơn, đối soát COD theo bảng cước của bạn rồi soạn phiếu trả người bán. Một ứng dụng cho bàn điều phối, lên hệ thống trong vài ngày.
AI nhập liệu đơn giao hàng
Đọc danh sách đơn của người bán, ảnh giao hàng và bảng đối soát COD rồi điền vào hồ sơ đơn. Không ai phải gõ lại.
AI theo dõi tiền thu hộ và hạn giao
Đếm ngược hạn giao từng đơn và so tiền shipper nộp về với tiền thu hộ trên đơn. Khoản thiếu hiện ra trước khi trả người bán.
AI lập chứng từ tất toán
Lập bảng đối soát COD, phiếu thanh toán người bán và biên bản hoàn hàng theo mẫu của bạn. Đội bạn soát lại trước khi gửi đi.
Từng đơn từ lúc lấy hàng đến khi đối soát
Đơn được ghi nhận suốt chặng đi, AI đọc ảnh giao và soát tiền thu hộ, mỗi lần bàn giao mở ra bước kế tiếp.
- 01
Tiếp nhận & lấy hàng
AI đọc danh sách đơn của người bán và mở từng đơn, mang sẵn người nhận, địa chỉ giao, tiền thu hộ, khối lượng và loại dịch vụ, đồng thời kiểm tra địa chỉ cùng số tiền thu hộ. Đơn mới tự tạo vận đơn và lên lịch lấy hàng.
- 02
Nhập kho & phân loại
Hàng về tới đâu, từng mã vận đơn quét vào ghi lên bảng kê nhập kho kèm cân nặng thực và bưu cục nhận, còn AI khớp mỗi lần quét với đơn và đánh dấu cân nặng hay tiền thu hộ bị lệch. Đơn được quét tự chuyển sang Đã nhập kho và về đúng khu vực giao.
- 03
Phân tuyến & bàn giao
AI gom đơn trong ngày theo khu vực và sắp thứ tự điểm giao cho từng shipper trên danh sách phát, ghi rõ shipper hoặc đối tác vận chuyển nhận mỗi đơn. Đơn ngoài vùng được bàn giao cho đối tác vận chuyển kèm bảng bàn giao riêng.
- 04
Giao hàng & POD
Shipper chụp ảnh biên bản giao hàng (POD) và chữ ký, AI đọc ảnh để ghi giờ giao, kết quả và lý do nếu không giao được. Giao thành công tự chuyển sang Đã giao, còn giao hụt thì tự lên lịch giao lại.
- 05
Thu hộ & đối soát COD
Đến lúc nộp tiền, AI đọc bảng đối soát của đối tác và tiền shipper nộp về, khớp từng khoản với đơn trên bảng đối soát COD, ghi lại tiền thu hộ đã thu, hình thức, phí giao và phí thu hộ đối chiếu với bảng cước và điều kiện thu hộ của bạn. Khoản khớp thì soạn phiếu trả người bán, khoản lệch được đánh dấu để kế toán xử lý.
- 06
Hoàn hàng & tất toán
Khi đã đối soát xong, AI soạn biên bản hoàn hàng và bảng thanh toán người bán với lý do hoàn, ngày trả về người bán, số tiền trả và công nợ còn lại. Đơn chuyển sang Đã hoàn, và khi đội bạn duyệt khoản trả thì tiền tới người bán và đẩy sang kế toán.
Mỗi bộ phận có ứng dụng của mình
Điều phối, shipper, kế toán và quản lý mỗi bên một ứng dụng, cùng đọc và ghi trên một bộ đơn hàng.
Bảng điều phối
Tuyến của shipper
Bàn đối soát
Bảng quản lý
Các bước lặp lại tự lo
Đơn tự đổi trạng thái khi giao xong, đơn giao hụt tự hiện lên, và mỗi khoản trả người bán đều qua duyệt.
Trạng thái tự cập nhật
Đơn được quét, giao hay hoàn, bước của đơn tự cập nhật theo.
Giao hụt được xếp giao lại
Đơn giao không thành công tự lên lịch giao lại và báo cho điều phối.
Đơn tồn quá hạn được nhắc
Đơn chưa giao quá thời hạn cam kết được đánh dấu và báo điều phối.
Lệch COD phải duyệt
Dòng đối soát không khớp phải chờ kế toán duyệt trước khi trả tiền người bán.
Người bán nhận phiếu thanh toán
Bảng đối soát được duyệt xong, phiếu thanh toán tự gửi tới người bán.
Triển khai cùng Lotics
Bạn không phải tự cài đặt. Chúng tôi dựng ứng dụng theo đúng cách bạn vận hành và liên tục cải thiện khi doanh nghiệp thay đổi.
- 01.
Khảo sát vận hành
Chúng tôi tìm hiểu cách doanh nghiệp vận hành thực tế và chọn ra những việc thủ công nên tự động hóa trước.
- 02.
Dựng ứng dụng & Kết nối
Chúng tôi dựng ứng dụng đúng theo quy trình của bạn và đưa toàn bộ dữ liệu, chứng từ sẵn có vào, không phải nhập lại từ đầu.
- 03.
Vận hành & Bàn giao
Đội ngũ của bạn bắt đầu dùng hệ thống cho công việc thực tế, chúng tôi đào tạo và tinh chỉnh đến khi vận hành trơn tru.
- 04.
Cải thiện liên tục
Sau khi vận hành, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ, theo dõi cách sử dụng và cải thiện hệ thống khi doanh nghiệp thay đổi.
Được doanh nghiệp tin tưởng
"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."
Bảng giá
Miễn phí
0₫
Dùng miễn phí, không giới hạn
Bắt đầu- 1 quy trình
- 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
- Tối đa 3 người dùng
- Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn
Pro
425.000₫/tháng
Lotics AI cho công việc hàng ngày
Bắt đầu- 1 quy trình
- 1.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
- Phản hồi trong 2 ngày
Team
1.700.000₫/tháng
Cho vận hành thường xuyên
Bắt đầu- 1 phòng ban / 5 quy trình
- 5.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
- Phản hồi trong ngày
Business
6.375.000₫/tháng
Lotics đồng hành chủ động
Bắt đầu- Không giới hạn quy trình
- 25.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
- Phản hồi trong 4 giờ
- AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)
Doanh nghiệp lớn
Triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn — credits tùy chỉnh, đội ngũ chăm sóc khách hàng riêng, đăng nhập tích hợp doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, tích hợp tùy chỉnh và cam kết dịch vụ chính thức.
Câu hỏi thường gặp
Thường 1-2 tuần. Tuần đầu dựng bảng dữ liệu, mẫu giấy tờ và nhập dữ liệu đơn cũ. Tuần sau hướng dẫn shipper, điều phối và xử lý thử với đơn thật. Cài đặt nằm trong gói.
Thời gian cho đội trong lúc khảo sát, mẫu giấy tờ và cách bạn tính cước giao, phí thu hộ, và một người duyệt trong lúc dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.
Không. Bảng điều phối, tuyến của shipper và bàn đối soát cùng đọc và ghi trên một bộ đơn hàng — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh dữ liệu rải rác trên bảng tính và các nhóm chat hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.
AI đọc bảng đối soát của đối tác và tiền shipper nộp về, khớp từng khoản với đơn. Khoản lệch được đánh dấu riêng, khoản khớp soạn sẵn phiếu trả người bán. Bạn chỉ soát phần lệch.
Được. AI đọc danh sách đơn từng người bán, tạo đơn kèm mã vận đơn, địa chỉ, người nhận và tiền thu hộ. Không phải nhập tay từng đơn.
Xem vận hành của bạn trên Lotics
Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi cần.