Giao nhận hàng không

Quản lý giao nhận hàng không bằng AI

AI soạn House AWB, pre-alert và phiếu báo nợ từ booking và phiếu cân bạn nhận về, đối chiếu trọng lượng tính cước với lúc đặt chỗ. Một ứng dụng cho bàn chứng từ hàng air, lên hệ thống trong vài ngày.

AI nhập liệu lô hàng air

Đọc xác nhận đặt chỗ, invoice và phiếu cân nhận về rồi điền vào hồ sơ lô hàng air. Không ai phải gõ lại.

AI kiểm tra trọng lượng và giờ cut-off

So trọng lượng tính cước trên phiếu cân của kho với lúc đặt chỗ và đếm ngược hai mốc cut-off. Phần lệch hiện ra trước khi ra phiếu báo nợ.

AI lập bộ AWB gửi đi

Lập House AWB, pre-alert và phiếu báo nợ theo mẫu của bạn. Đội bạn soát lại trước khi gửi đi.

Mỗi lô hàng air trên một hồ sơ

Từ lúc hỏi giá đến khi ra phiếu báo nợ, mỗi bước ghi vào cùng một hồ sơ, AI soạn chứng từ và canh giờ cut-off.

  1. 01

    Báo giá & cước

    AI đọc yêu cầu, tính trọng lượng tính cước từ số kiện và kích thước, lấy mức cước hãng bay cùng FSC hiện hành và soạn bảng báo giá cước, điền sẵn khách hàng, mặt hàng, tuyến bay và mức dịch vụ. Chốt được là lô hàng air mở ra và tự liên kết khách hàng.

  2. 02

    Đặt chỗ

    Từ dữ liệu lô, AI soạn email đặt chỗ, rồi đọc xác nhận đặt chỗ của hãng và điền số hiệu chuyến, MAWB giữ chỗ, ETD cùng hạn cargo cut-off và hạn nộp chứng từ. Lô hàng chuyển sang Đã đặt chỗ và hai mốc cut-off tự vào lịch.

  3. 03

    Vào kho & cân lại

    Có ảnh phiếu cân là AI đọc trọng lượng thực tế và kích thước đo lại, so với lúc đặt chỗ và đánh dấu phần lệch trọng lượng tính cước, kèm kết quả soi chiếu và loại hàng đặc biệt. Phần lệch vượt ngưỡng của bạn mở một điều chỉnh để người phụ trách xác nhận.

  4. 04

    Thông quan & AWB

    AI điền tờ khai xuất khẩu từ dữ liệu lô — dòng hàng HS, số tờ khai và số MAWB, HAWB — rồi soạn House AWB. Tiện ích trình duyệt đưa tờ khai vào VNACCS cho nhân viên nộp, và kết quả luồng đỏ báo cho hiện trường.

  5. 05

    Cất cánh & pre-alert

    Đóng ULD xong, AI gom bộ pre-alert và đọc thông báo cất cánh của hãng để đặt ngày lên tàu bay và số AMS hoặc ENS. Đội bạn duyệt xong, khi cất cánh pre-alert tự gửi cho đại lý đích kèm AWB và hóa đơn.

  6. 06

    Hàng đến & báo nợ

    AI đọc thông báo hàng đến và soạn lệnh giao hàng (D/O), rồi đọc sao kê CASS, khớp các dòng chi phí và dòng CASS vào lô hàng, và khi đủ doanh thu thì soạn phiếu báo nợ. Phiếu báo nợ đẩy sang kế toán và lãi lỗ của lô cập nhật ngay lúc đó.

Từ văn phòng ra ngoài sân bay mỗi bộ phận một ứng dụng

Bộ phận giá, chứng từ, điều hành và nhân viên ngoài sân bay mỗi bên một ứng dụng, cùng đọc và ghi trên một bộ lô hàng air.

Bàn giá cước

Nhân viên giá thấy danh sách yêu cầu giá, mỗi cái đã có trọng lượng tính cước và mức cước hãng, nên báo giá đi ngay trong giờ.

Bàn chứng từ hàng air

Nhân viên chứng từ làm trọn một lô với AWB, pre-alert và phiếu báo nợ trong một màn hình, soạn rồi duyệt trước khi gửi.

Bảng điều hành

Điều hành theo dõi mọi lô hàng theo từng bước, cargo cut-off và hạn chứng từ đến hạn hôm nay hiện lên trước.

Lịch ra sân bay

Nhân viên hiện trường thấy việc lấy hàng và thông quan tại TCS, SCSC, NCTS của từng người, xếp theo giờ cut-off.

Việc lặp lại tự lo lấy

Trạng thái tự đổi theo lô, cut-off nhắc sớm, và tiền được duyệt trước khi gửi đi.

Trạng thái đi theo lô hàng

Đặt chỗ, cân lại, thông quan hay cất cánh xong, bước của lô tự chuyển theo.

Không lỡ giờ cut-off

Còn vài giờ tới cargo cut-off hay hạn nộp chứng từ mà hồ sơ chưa xong, bộ phận phụ trách được nhắc.

Lệch trọng lượng chờ quyết định

Khi kho cân ra cao hơn lúc đặt chỗ, phần điều chỉnh chờ người phụ trách quyết định thu thêm hay tự chịu.

Báo giá dưới cước phải duyệt

Báo giá thấp hơn cước hãng sau FSC tuần này phải chờ quản lý duyệt trước khi chốt.

Canh hạn CASS

Trước mỗi kỳ thanh toán hai lần mỗi tháng, những MAWB chưa khớp sao kê được gom cho kế toán.

Triển khai cùng Lotics

Bạn không phải tự cài đặt. Chúng tôi dựng ứng dụng theo đúng cách bạn vận hành và liên tục cải thiện khi doanh nghiệp thay đổi.

  1. 01.

    Khảo sát vận hành

    Chúng tôi tìm hiểu cách doanh nghiệp vận hành thực tế và chọn ra những việc thủ công nên tự động hóa trước.

  2. 02.

    Dựng ứng dụng & Kết nối

    Chúng tôi dựng ứng dụng đúng theo quy trình của bạn và đưa toàn bộ dữ liệu, chứng từ sẵn có vào, không phải nhập lại từ đầu.

  3. 03.

    Vận hành & Bàn giao

    Đội ngũ của bạn bắt đầu dùng hệ thống cho công việc thực tế, chúng tôi đào tạo và tinh chỉnh đến khi vận hành trơn tru.

  4. 04.

    Cải thiện liên tục

    Sau khi vận hành, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ, theo dõi cách sử dụng và cải thiện hệ thống khi doanh nghiệp thay đổi.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Miễn phí

0₫

Dùng miễn phí, không giới hạn

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
  • Tối đa 3 người dùng
  • Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn

Pro

425.000₫/tháng

Lotics AI cho công việc hàng ngày

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 1.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 2 ngày

Team

1.700.000₫/tháng

Cho vận hành thường xuyên

Bắt đầu
  • 1 phòng ban / 5 quy trình
  • 5.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong ngày

Business

6.375.000₫/tháng

Lotics đồng hành chủ động

Bắt đầu
  • Không giới hạn quy trình
  • 25.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 4 giờ
  • AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)

Doanh nghiệp lớn

Triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn — credits tùy chỉnh, đội ngũ chăm sóc khách hàng riêng, đăng nhập tích hợp doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, tích hợp tùy chỉnh và cam kết dịch vụ chính thức.

  • Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
  • Pro: ~33 phiên/tháng. Team: ~167. Business: ~833.
  • Gói cao hơn có giá credit thấp hơn (500₫ → 300₫). Hết credits có thể mua thêm 500₫/credit, không bị ngắt dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp

Thường 1-2 tuần. Tuần đầu dựng bảng dữ liệu, mẫu AWB và phiếu báo nợ, nhập bảng giá cước của bạn. Tuần sau hướng dẫn đội chứng từ và hiện trường xử lý booking thật. Cài đặt nằm trong gói.

Bảng giá cước đang dùng, vài mẫu AWB và phiếu báo nợ, và thời gian của nhân viên giá và chứng từ trong lúc dựng. Một người duyệt trong quá trình làm. Phần cài đặt chúng tôi lo.

Đội của bạn, ngay từ đầu. Chúng tôi dựng và cấu hình, rồi đồng hành để chỉnh lại cách tính giá, mẫu chứng từ và tự động hóa khi tuyến bay và hãng thay đổi.

Chúng tôi chỉnh lại. Thêm một hãng, một tuyến hay một loại hàng đặc biệt, chỉ cần báo là chúng tôi cập nhật bảng giá, mẫu hoặc quy trình. Nằm trong gói, không tính thêm.

Không. Bàn giá cước, bàn chứng từ và bảng điều hành cùng đọc và ghi trên một bộ lô hàng air — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh rời rạc trên Excel và Zalo hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.

Có. Gửi ảnh phiếu cân, AI đọc trọng lượng thực tế, so với trọng lượng tính cước lúc đặt chỗ và đánh dấu phần lệch, để bạn quyết định thu thêm hay tự chịu trước khi ra phiếu báo nợ.

Nạp bảng giá cước hãng bay làm tài liệu tham chiếu. Khi báo giá một tuyến, AI tính trọng lượng tính cước và lấy mức cước cùng FSC hiện hành, nên giá theo tuần này, không phải tuần trước.

Được. AI soạn email đặt chỗ từ dữ liệu lô để bạn gửi, và tiện ích trình duyệt tự điền cổng hãng trong phiên đăng nhập của bạn. Không cần mua kết nối trả phí.

Được. Phần lớn công ty làm cả air, biển và hải quan cùng lúc. Cùng một bảng lô hàng, bảng giá và lãi lỗ chứa mọi phương thức, nên hàng air và hàng biển của một khách nằm cạnh nhau.

Có. AI đọc sao kê CASS hai kỳ mỗi tháng, khớp từng dòng MAWB với lô hàng, và nêu những dòng chưa khớp trước hạn thanh toán.

Quy trình hàng đặc biệt của bạn nạp vào làm tài liệu tham chiếu. AI đối chiếu lô hàng với quy trình đó cho hàng DGR, hàng dễ hỏng hay động vật sống, rồi soạn các tờ khai và nhãn mà lô cần.

Có. Kết nối nhà cung cấp hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán. Chi phí lô hàng và phiếu báo nợ đồng bộ sang, không phải nhập lại.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi cần.